Jak eventonight.com przetwarza dane osobowe odwiedzających, fanów z kontem, partnerów i artystów. Opisujemy tylko to, co serwis naprawdę robi.
Ostatnia aktualizacja:
W skrócie
Serwis możesz przeglądać bez konta. Nie używamy cookies reklamowych, w naszych własnych statystykach nie zapisujemy adresu IP, a Google Analytics włączamy tylko za Twoją zgodą.
Konto fana prowadzimy na podstawie regulaminu i przechowujemy tylko to, czego potrzebują zapisane wydarzenia, obserwowani i alerty, do czasu usunięcia konta.
Newsletter wysyłamy wyłącznie za Twoją zgodą. Wycofasz ją w każdej chwili w ustawieniach konta.
Filmy z YouTube, odtwarzacz Spotify i statystyki Google Analytics włączamy tylko za Twoją zgodą. Zmienisz ją albo wycofasz w każdej chwili w „Ustawieniach prywatności” w stopce strony.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Partnerzy widzą tylko statystyki zbiorcze, nigdy pojedynczych fanów.
Informacje o artystach pochodzą z otwartych baz danych i od organizatorów. Artysta może poprosić o ich poprawienie lub usunięcie albo wnieść sprzeciw.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz prawo sprzeciwu. Kopię danych konta pobierzesz sam w ustawieniach.
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania, jest:
EVENTONIGHT sp. z o.o.
ul. A. Hryniewickiego 6/221B81-320 GdyniaPolska
W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres:
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres podany wyżej.
02Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
Każdą czynność opisujemy osobno: jakie dane obejmuje, w jakim celu je przetwarzamy, na jakiej podstawie prawnej (art. 6 ust. 1 RODO) i jak długo je przechowujemy. Gdy podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, nazywamy go wprost.
Przeglądanie serwisu
Logi serwera i bezpieczeństwo
Uzasadniony interes
Każde połączenie z serwisem zostawia ślad w logach serwera. Tak działa każda strona internetowa.
Dane
adres IP, data i godzina połączenia
adres otwartej strony, odpowiedź serwera i strona, z której przyszedłeś
nazwa i wersja przeglądarki oraz systemu
przy błędach: opis błędu, a jeśli jesteś zalogowany, także numer Twojego konta
liczniki prób logowania, zakładania konta i wysyłki e-maili, powiązane z adresem IP lub adresem e-mail
przy błędach zadań wykonywanych w tle, np. wysyłki e-maila: dane tego zadania, np. adres odbiorcy
Cel
Wyświetlanie stron, wykrywanie i naprawianie błędów oraz ochrona serwisu i kont przed atakami, spamem i odgadywaniem haseł.
Podstawa prawna
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo i poprawne działanie serwisu oraz ochrona kont użytkowników
Jak długo
Logi: 14 dni, potem je usuwamy.
Liczniki prób: najwyżej 24 godziny.
Dane zadań w tle, które się nie powiodły: 30 dni, potem je usuwamy.
Anonimowe statystyki
Uzasadniony interes
Liczymy wyświetlenia stron wydarzeń, artystów, miejsc i filmów, uruchomienia filmów oraz kliknięcia „Kup bilet”, bez plików cookie. W bazie zostają tylko dzienne liczby, bez adresu IP i bez numeru konta.
Dane
przez jeden dzień: skrót (hash) z adresu IP, przeglądarki i losowej wartości zmienianej codziennie, trzymany tylko w pamięci podręcznej serwera, żeby nie liczyć tej samej osoby kilka razy
kraj połączenia i strona, z której kliknięto, np. strona wydarzenia
przy kliknięciu „Kup bilet”: losowy identyfikator kliknięcia, niepowiązany z Tobą
Cel
Pokazujemy, co jest popularne, partnerzy widzą zainteresowanie swoimi wydarzeniami, a ze sprzedawcami biletów rozliczamy prowizje od sprzedaży.
Podstawa prawna
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): mierzenie zasięgu serwisu i rozliczanie prowizji ze sprzedawcami biletów bez identyfikowania odwiedzających
Jak długo
Skrót i losowa wartość dnia: najwyżej 24 godziny. Potem nikt, także my, nie powiąże liczb z adresem IP.
Dziennik kliknięć z losowymi identyfikatorami: 30 dni.
Dzienne liczby: 760 dni. To dane zbiorcze, z których nie da się nikogo zidentyfikować.
Pomysł na wieczór (asystent AI)
Umowa
Uzasadniony interes
Gdy zadajesz pytanie w polu „Pomysł na wieczór”, wysyłamy je do modeli AI, które zamieniają je na filtr wyszukiwania i układają plany wieczoru wyłącznie z wydarzeń naszego katalogu. Pytania nie zapisujemy.
Dane
treść pytania i wszystko, co w nim o sobie napiszesz: nie podawaj w nim danych, których nie chcesz przekazać
kontekst potrzebny do odpowiedzi: dzisiejsza data i godzina, wybrane miasto i język strony
liczniki pytań powiązane ze skrótem (hash) adresu IP i sesji albo z numerem Twojego konta
dzienne liczby pytań, odpowiedzi i kosztów, bez treści pytań, adresów IP i numerów kont
Cel
Odpowiedź na pytanie propozycjami wieczoru z naszego katalogu oraz ochrona tej funkcji przed nadużyciami i zbyt wysokimi kosztami.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): ochrona funkcji przed automatami i nadużyciami oraz kontrola jej kosztów
Jak długo
Pytanie: nie zapisujemy go w bazie ani w logach. Bez JavaScriptu, a także gdy zamiast odpowiedzi pokazujemy zwykłą wyszukiwarkę, zostaje w Twojej sesji tylko do wyświetlenia odpowiedzi albo wyników wyszukiwania (dla wyszukiwarki jego pierwsze 64 znaki). Jeśli sam poprowadzisz to wyszukiwanie dalej, np. wybierając filtr, wyszukiwana fraza trafi do adresu strony, a z nim do logów serwera, jak przy każdym wyszukiwaniu. Anthropic przetwarza pytanie jako nasz podmiot przetwarzający: zgodnie ze swoimi warunkami handlowymi przechowuje przesłane treści i odpowiedzi modeli tylko przez ograniczony czas, żeby wykrywać nadużycia, potem je usuwa i nie trenuje na nich modeli. Przekazanie do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych z umowy powierzenia przetwarzania zawartej z Anthropic.
Rozpoznany filtr i propozycje, bez treści pytania, pod skrótem pytania: 30 minut, żeby na identyczne pytanie odpowiedzieć bez ponownego wysyłania.
Liczniki pytań: najwyżej 24 godziny.
Dzienne liczby: dane zbiorcze, z których nie da się nikogo zidentyfikować.
Filmy z YouTube i odtwarzacz Spotify
Zgoda
Uzasadniony interes
Filmy z YouTube i odtwarzacz Spotify wczytujemy z serwerów tych firm tylko za Twoją zgodą: w oknie „Ustawienia prywatności” albo po kliknięciu przycisku odtwarzania i potwierdzeniu w krótkim okienku.
Dane
adres IP oraz dane o urządzeniu i przeglądarce (np. rodzaj i wersja przeglądarki, system, język, rozdzielczość ekranu), które przeglądarka wysyła przy wczytaniu odtwarzacza
adres strony z odtwarzaczem oraz identyfikator filmu albo artysty
pliki cookie i dane w pamięci przeglądarki, które YouTube albo Spotify zapisują po wczytaniu odtwarzacza, oraz to, co robisz w odtwarzaczu
Twój wybór w ustawieniach prywatności: zgoda na filmy z YouTube, na odtwarzacz Spotify i na statystyki Google Analytics, wersja okna i data wyboru
Cel
Odtwarzanie filmów i muzyki artystów na naszych stronach tak, żeby nic nie wczytywało się z serwerów Google ani Spotify przed Twoją zgodą, oraz zapamiętanie Twojego wyboru.
Podstawa prawna
Zgoda(art. 6 ust. 1 lit. a RODO): wyrażasz ją w oknie „Ustawienia prywatności” albo kliknięciem przycisku odtwarzania i potwierdzeniem w krótkim okienku; wycofasz ją w każdej chwili w „Ustawieniach prywatności” w stopce strony, ze skutkiem na przyszłość
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zapamiętanie Twojej decyzji w ustawieniach prywatności, także odmowy, żeby ją szanować i nie pytać o nią na każdej stronie
Jak długo
Za samo wczytanie odtwarzacza i przekazanie tych danych Google albo Spotify odpowiadamy wspólnie z tymi firmami; dalej przetwarzają je one jako odrębni administratorzy. My tych danych nie otrzymujemy ani nie przechowujemy: odtwarzacz łączy Twoją przeglądarkę bezpośrednio z ich serwerami. Jak długo je przechowują, określają ich polityki prywatności (sekcja „Komu przekazujemy dane”).
Twój wybór: tylko w pamięci Twojej przeglądarki, dopóki go nie zmienisz albo nie usuniesz danych strony. Nigdy nie trafia na nasz serwer.
Statystyki Google Analytics
Zgoda
Gdy zezwolisz na „Statystyki odwiedzin” w „Ustawieniach prywatności”, mierzymy w Google Analytics, jak korzystasz z serwisu: które strony oglądasz, skąd do nas trafiasz i jak długo zostajesz. Bez Twojej zgody skrypt Google Analytics w ogóle się nie wczytuje.
Dane
losowe identyfikatory przeglądarki i wizyty z plików cookie _ga i _ga_…
adresy i tytuły otwieranych stron, strona, z której do nas trafiasz, czas wizyty oraz przewijanie, kliknięcia w linki do innych stron i wyszukiwania w serwisie
dane o urządzeniu i przeglądarce (rodzaj, system, język, rozdzielczość ekranu) oraz przybliżona lokalizacja (kraj, region, miasto) ustalana z adresu IP; samego adresu IP Google Analytics nie zapisuje
Cel
Sprawdzamy, które strony i funkcje są przydatne, a gdzie odwiedzający rezygnują, żeby ulepszać serwis. W raportach widzimy tylko dane zbiorcze; nie używamy ich do reklam ani do profilowania pojedynczych osób.
Podstawa prawna
Zgoda(art. 6 ust. 1 lit. a RODO): wyrażasz ją przełącznikiem „Statystyki odwiedzin” albo przyciskiem „Zaakceptuj wszystkie” w oknie „Ustawienia prywatności”; wycofasz ją w każdej chwili w „Ustawieniach prywatności” w stopce strony, ze skutkiem na przyszłość
Jak długo
Pliki cookie Google Analytics: 365 dni od ostatniej wizyty, a po wycofaniu zgody usuwamy je od razu.
Dane wizyt w Google Analytics: 14 miesięcy, potem Google je usuwa, a w raportach zostają tylko liczby zbiorcze. Google przetwarza je na nasze zlecenie; jeśli przekazuje je do Google LLC w USA, opiera się na programie EU–US Data Privacy Framework i standardowych klauzulach umownych.
Konto fana
Dane konta
Umowa
Konto pozwala zapisywać wydarzenia, obserwować artystów, miejsca i miasta oraz ustawiać alerty.
Dane
imię lub pseudonim i adres e-mail
hasło, wyłącznie jako skrót kryptograficzny: Twojego hasła nie znamy
język, a jeśli je wybierzesz, także miasto
daty założenia konta, potwierdzenia adresu e-mail, ostatniego logowania i akceptacji regulaminu oraz wersje regulaminu i polityki prywatności obowiązujące przy zakładaniu konta
prośby o zmianę adresu e-mail: nowy adres i daty
alert ustawiony przed potwierdzeniem adresu e-mail, który włączamy po potwierdzeniu
jeśli zablokujemy konto: data blokady, jej podstawa w regulaminie i uzasadnienie
Cel
Założenie i prowadzenie konta, logowanie, świadczenie usług opisanych w regulaminie oraz blokada konta, które narusza regulamin.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Jak długo
Do usunięcia konta.
Prośby o zmianę adresu e-mail usuwamy 30 dni po wygaśnięciu linku.
Alert czekający na potwierdzenie adresu e-mail jest ważny przez 7 dni.
Dane blokady przechowujemy, dopóki obowiązuje. Po jej zdjęciu zostaje tylko wpis w dzienniku zmian.
Co dzieje się po prośbie o usunięcie konta, opisujemy w punkcie „Kopia danych i usunięcie konta”.
Zapisane wydarzenia, obserwowani i alerty
Umowa
To, co sam zapisujesz na koncie.
Dane
zapisane wydarzenia ze statusem „Idę” albo „Interesuje mnie”
obserwowani artyści, miejsca i miasta
alerty: progi cen z walutą, przypomnienia o przedsprzedaży, nowe terminy obserwowanych artystów
ustawienia powiadomień, np. e-maile albo dzienne podsumowanie i obszar nowych terminów
powiadomienia w serwisie i informacja, które alerty już wysłaliśmy, żeby nie wysyłać ich dwa razy
kiedy otworzysz alert z e-maila i którymi kanałami go dostarczyliśmy, żeby wiedzieć, które powiadomienia się przydają, i nie wysyłać zbędnych
nowe wideo obserwowanych artystów: ustawienie, czy chcesz o nich dostawać powiadomienia, i informacja, o których nagraniach już Ci napisaliśmy
filmy, przy których klikniesz „Lubię to”, i kiedy to zrobisz; na stronie filmu pokazujemy tylko łączną liczbę polubień, nigdy to, kto je dał
Cel
Świadczenie funkcji, z których korzystasz: list zapisanych wydarzeń i obserwowanych, alertów i powiadomień.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Jak długo
Zapisane wydarzenia, obserwowanych, alerty i ustawienia: do czasu, gdy usuniesz pozycję albo konto.
Powiadomienia: przeczytane usuwamy 180 dni, a nieprzeczytane 365 dni po ich utworzeniu.
E-maile
Umowa
Wysyłamy e-maile związane z kontem i z alertami, które ustawisz.
Dane
adres e-mail, imię i język
treść wiadomości, np. wydarzenie i cena z alertu
czas wysyłki
Cel
Potwierdzenie adresu e-mail, ustawienie nowego hasła, potwierdzenie zmiany adresu, link do kopii danych, informacja o zaplanowanym usunięciu konta, alerty cenowe, przypomnienia o przedsprzedaży, wiadomości o odwołaniu albo zmianie wydarzeń, które zapisujesz albo dla których masz alert, i dzienne podsumowanie o 8:00 czasu Twojego miasta. Każdy e-mail z alertem ma link do wypisania się, który działa bez logowania, także jednym kliknięciem w programie pocztowym.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Jak długo
Link potwierdzający adres e-mail i link do zmiany adresu działają przez 1 godzinę, link do ustawienia nowego hasła przez 1 godzinę. Wygasłe linki do ustawienia hasła usuwamy codziennie.
Informację o wysłanych alertach przechowujemy przez 365 dni, a jeśli wydarzenie jeszcze się nie odbyło, do jego terminu. Po usunięciu konta usuwamy ją wcześniej.
Newsletter
Zgoda
Uzasadniony interes
Newsletter z nowymi trasami i przedsprzedażami, najwyżej raz w tygodniu, tylko jeśli się na niego zgodzisz.
Dane
adres e-mail, imię i język
historia zgody: kiedy i gdzie ją wyraziłeś lub wycofałeś (przy zakładaniu konta albo w ustawieniach)
Cel
Wysyłanie informacji o nowych trasach i przedsprzedażach oraz wykazanie, że mamy na to Twoją zgodę.
Podstawa prawna
Zgoda(art. 6 ust. 1 lit. a RODO): możesz ją w każdej chwili wycofać
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): możliwość wykazania, kiedy wyraziłeś zgodę lub ją wycofałeś
Jak długo
Newsletter wysyłamy do wycofania zgody.
Historię zgód przechowujemy do usunięcia konta.
Zalogowane urządzenia i sesje
Umowa
Uzasadniony interes
Żeby utrzymać logowanie i pokazać Ci listę urządzeń, na których jesteś zalogowany.
Dane
identyfikator sesji w pliku cookie
adres IP i przeglądarka urządzenia; w ustawieniach pokazujemy adres IP częściowo ukryty
czas zalogowania i ostatniej aktywności
Cel
Utrzymanie logowania, lista zalogowanych urządzeń w ustawieniach i wylogowanie pozostałych urządzeń, także po zmianie hasła.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): ochrona konta przed dostępem osób nieuprawnionych
Jak długo
Sesja wygasa, gdy przez 2 godziny nic nie robisz. „Zapamiętaj mnie” utrzymuje logowanie przez 400 dni.
Wpis urządzenia usuwamy 30 dni po jego ostatniej aktywności.
Kalendarz w telefonie (iCal)
Umowa
Jeśli włączysz prywatny link do kalendarza, Twoja aplikacja kalendarza pobiera z niego wydarzenia oznaczone „Idę”.
Dane
tajny token w linku, przechowywany w postaci zaszyfrowanej
czas ostatniego pobrania kalendarza
wydarzenia oznaczone „Idę”, które zaczynają się najwcześniej 90 dni przed pobraniem
Cel
Synchronizacja Twoich planów z kalendarzem, którego używasz.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Jak długo
Do wyłączenia linku albo utworzenia nowego. Zmiana hasła i wylogowanie innych urządzeń także unieważniają link.
Kopia danych i usunięcie konta
Obowiązek prawny
Kopię danych konta pobierzesz sam w ustawieniach. Tam też usuniesz konto.
Dane
plik JSON z danymi konta: profilem, zgodami, zapisanymi wydarzeniami, obserwowanymi, alertami, powiadomieniami, urządzeniami i zmianami adresu e-mail
data prośby o usunięcie konta
Cel
Realizacja Twojego prawa dostępu do danych i ich przenoszenia oraz prawa do usunięcia danych.
Podstawa prawna
Obowiązek prawny(art. 6 ust. 1 lit. c RODO): realizacja praw z art. 15, 17 i 20 RODO
Jak długo
Plik z kopią danych i link do niego: 7 dni, potem plik usuwamy.
Po prośbie o usunięcie konto jest od razu wyłączone i wylogowane na wszystkich urządzeniach. Masz 14 dni na zmianę zdania: wystarczy się zalogować. 14 dni po prośbie usuwamy zapisane wydarzenia, obserwowanych, alerty, powiadomienia, urządzenia, zgody i członkostwo w organizacjach, a z konta zostaje anonimowy wpis bez imienia i adresu e-mail.
Usunięte dane znikają z kopii zapasowych najpóźniej 35 dni po usunięciu.
Panel partnera
Konta partnerów i organizacje
Umowa
Uzasadniony interes
Organizatorzy, kluby, zarządy artystów i sprzedawcy biletów pracują w panelu partnera na kontach osób ze swojego zespołu.
Dane
konto osoby z zespołu: imię, adres e-mail, rola w organizacji, kto ją zaprosił
zaproszenia do zespołu: adres e-mail, rola, język i termin ważności
dane organizacji: nazwa, rodzaj, kraj, strona internetowa, kontaktowy e-mail i telefon (nie publikujemy ich), NIP albo numer VAT UE
status weryfikacji organizacji
dane logowania dwuskładnikowego, zaszyfrowane
Cel
Prowadzenie panelu partnera, sprawdzenie, czy organizacja istnieje i może działać w imieniu artysty, miejsca lub sprzedawcy biletów, zarządzanie zespołem i kontakt w sprawie współpracy.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): umożliwienie organizacji pracy z jej zespołem i sprawdzenie, kto działa w jej imieniu
Jak długo
Przez czas istnienia organizacji w serwisie.
Zaproszenie do zespołu działa przez 7 dni. Niewykorzystane zaproszenia usuwamy 30 dni po wygaśnięciu, a cofnięte od razu.
Usuniętą organizację przechowujemy jeszcze przez 30 dni, żeby na prośbę partnera można ją było przywrócić. Potem usuwamy ją trwale, razem z zespołem, zaproszeniami, zgłoszeniami, kanałami wydarzeń i tokenami API. Opublikowane wydarzenia zostają w katalogu bez powiązania z organizacją. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy tak, jak opisujemy w punkcie „Rozliczenia”.
Treści i zgłoszenia partnerów
Umowa
Uzasadniony interes
Wydarzenia, profile i zdjęcia, które partnerzy dodają w panelu, oraz zgłoszenia, które rozpatrujemy.
Dane
wydarzenia, opisy, profile artystów i miejsc, zdjęcia z podpisem autora
zgłoszenia przejęcia profilu artysty lub miejsca z uzasadnieniem, propozycje zmian profilu i prośby o wyróżnienie wydarzenia
wnioski sprzedawców biletów: nazwa, strona, logo, szablon linku afiliacyjnego, informacje o prowizji i wiadomość
decyzje moderacji z uzasadnieniem i informacją, kto je podjął
Cel
Publikowanie informacji o wydarzeniach, moderacja treści i sprawdzenie, czy zgłaszający może zarządzać profilem.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): publikowanie rzetelnych informacji o wydarzeniach i artystach oraz ochrona profili przed przejęciem przez osoby nieuprawnione
Jak długo
Opublikowane treści: dopóki są aktualne i potrzebne w katalogu wydarzeń.
Zgłoszenia i decyzje: przez czas istnienia organizacji w serwisie.
Importy, strony internetowe i API
Umowa
Partner może dodawać wydarzenia plikiem CSV, kalendarzem iCal, ze swojej strony internetowej albo przez API.
Dane
zawartość importowanych plików i kanałów z wydarzeniami
zweryfikowana domena strony partnera i wynik weryfikacji
tokeny API: nazwa, uprawnienia, data ostatniego użycia i ważności; sam token zapisujemy tylko jako skrót
adres kanału z wydarzeniami sprzedawcy biletów
Cel
Automatyczne dodawanie i aktualizowanie wydarzeń partnera. Stronę partnera odwiedza nasz robot eventonight-bot, tylko w obrębie zweryfikowanej domeny i z poszanowaniem pliku robots.txt.
Podstawa prawna
Umowa(art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wykonanie umowy, której jesteś stroną, i działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem
Jak długo
Tokeny API: do odwołania, a token z terminem ważności usuwamy 7 dni po jego upływie.
Zaimportowane wydarzenia przechowujemy tak jak pozostałe treści partnera.
Pozostałe
Dziennik zmian
Uzasadniony interes
Zapisujemy, kto i kiedy zmienił dane: w ustawieniach konta, na przykład imię albo adres e-mail, oraz w panelach, na przykład wydarzenia, profile, organizacje i zgłoszenia.
Dane
numer konta osoby, która wprowadziła zmianę
czas i rodzaj zmiany oraz zmienione wartości, nigdy hasła ani tokeny
Cel
Bezpieczeństwo, wyjaśnianie sporów i przywracanie błędnie zmienionych danych.
Podstawa prawna
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo serwisu i możliwość wykazania, kto i kiedy zmienił dane
Jak długo
Wpisy: 365 dni, potem usuwamy je automatycznie.
Po usunięciu konta wpisy o nim tracą zapisane wartości, a wpisy o zmianach, które wprowadziło, nie wskazują już autora i nie zawierają jego imienia ani adresu e-mail.
Wiadomości do nas
Uzasadniony interes
Obowiązek prawny
Gdy piszesz do nas e-mailem albo przez formularz kontaktowy.
Dane
adres e-mail oraz imię i nazwisko, jeśli je podasz
treść wiadomości i załączniki
temat i język odpowiedzi wybrane w formularzu kontaktowym
Cel
Odpowiedź i załatwienie sprawy. Żądania dotyczące danych osobowych dokumentujemy, żeby wykazać, jak je zrealizowaliśmy.
Podstawa prawna
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): odpowiadanie na wiadomości i prowadzenie korespondencji
Obowiązek prawny(art. 6 ust. 1 lit. c RODO): odpowiedź na żądania z art. 15–22 RODO i wykazanie ich realizacji
Jak długo
Przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Rozliczenia
Obowiązek prawny
Gdy rozliczamy się z partnerem, na przykład z prowizji od sprzedaży biletów, wystawiamy i przechowujemy dokumenty księgowe.
Dane
dane firmy albo osoby prowadzącej działalność: nazwa, adres, NIP
dane z faktur i rozliczeń
osoba do kontaktu w sprawie rozliczeń
Cel
Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości i rozliczenia podatkowe.
Podstawa prawna
Obowiązek prawny(art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przechowywanie dokumentów zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi
Jak długo
Przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dostęp naszego zespołu
Uzasadniony interes
Do danych mają dostęp tylko osoby z naszego zespołu, które ich potrzebują w pracy.
Dane
dane opisane wyżej, w zakresie zależnym od roli: administracja, operacje danych, redakcja, obsługa partnerów, analityka
konta zespołu: imię, adres e-mail, rola i zaszyfrowane dane logowania dwuskładnikowego
Cel
Obsługa serwisu, pomoc użytkownikom i partnerom, moderacja treści i bezpieczeństwo.
Podstawa prawna
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): prowadzenie serwisu i kontrola, kto ma dostęp do danych
Jak długo
Dostęp kończy się z chwilą odebrania roli. Działania w panelu administracyjnym zapisuje dziennik zmian.
03Dane artystów z publicznych źródeł
Katalog eventonight zawiera informacje o artystach i zespołach, którzy występują na wydarzeniach. Jeśli występujesz pod własnym imieniem i nazwiskiem albo pod pseudonimem, część tych informacji to Twoje dane osobowe, choć nie otrzymaliśmy ich od Ciebie. Ta część polityki wypełnia obowiązek informacyjny z art. 14 RODO.
Skąd pochodzą dane
Wikidata
CC0
Otwarta baza wiedzy prowadzona przez Wikimedia Foundation. Bierzemy z niej nazwę i pseudonimy, rodzaj, kraj, gatunki, daty, krótki opis oraz linki do oficjalnej strony i profili.
Przez YouTube API Services ustalamy, które kanały należą do artystów, i pobieramy dane ich filmów: identyfikator i nazwę kanału oraz tytuły, daty publikacji i długość filmów. Odświeżamy je co najmniej raz na 30 dni albo usuwamy.
Sprzedawcy biletów i organizatorzy
Dane o wydarzeniach
Publiczne informacje o wydarzeniach, np. z Ticketmaster: nazwy wykonawców, terminy, miejsca i grafiki. Ze stron artystów w serwisie eBilet bierzemy też identyfikatory ich profili w Spotify.
Partnerzy eventonight
Panel partnera
Zarządy artystów, agencje i organizatorzy uzupełniają profile w panelu partnera: opisy, zdjęcia z podpisem autora, linki i terminy trasy.
Katalog artystów
Uzasadniony interes
Informacje o artystach i zespołach, którzy występują na wydarzeniach w serwisie.
Dane
imię i nazwisko lub pseudonim oraz inne używane nazwy
rodzaj (osoba, zespół), kraj, gatunki muzyczne i krótki opis
daty urodzenia i śmierci albo założenia i rozwiązania zespołu; publikujemy tylko lata działalności zespołów
linki do oficjalnej strony oraz profili w Wikidata, MusicBrainz, Spotify i YouTube
zdjęcia z autorem i licencją
występy, trasy i liczba obserwujących w serwisie
kanały YouTube i filmy artysty (muzyka, kabarety, stand-up), tagi stylu oraz podobni artyści wyliczani z danych ListenBrainz i wspólnych występów
tagi stylu i dopasowanie kanałów YouTube ustala model AI firmy Anthropic (USA) na podstawie danych z katalogu: nazw i pseudonimów, roku urodzenia lub założenia, krótkich opisów oraz tytułów i opisów wydarzeń; adresy e-mail i numery telefonów usuwamy przed wysłaniem
Cel
Informowanie publiczności o wydarzeniach na żywo i ich wykonawcach: kto gra, gdzie i kiedy, oraz umożliwienie fanom obserwowania artystów i ustawiania alertów o nowych terminach.
Podstawa prawna
Uzasadniony interes(art. 6 ust. 1 lit. f RODO): informowanie publiczności o wydarzeniach na żywo i występujących w nich artystach, czyli o ich publicznej działalności artystycznej
Jak długo
Dopóki informacje są aktualne i potrzebne w katalogu wydarzeń. Na Twoje żądanie usuniemy je wcześniej, jeśli nie mamy nadrzędnych podstaw, żeby je zachować.
Dane z Wikidata i MusicBrainz aktualizujemy co tydzień, więc poprawki w tych bazach trafiają także do nas.
Pola poprawione przez naszą redakcję i odrzucone zdjęcia zapamiętujemy, żeby kolejny import ich nie przywrócił.
Poprawienie, usunięcie i sprzeciw
Jeśli chcesz poprawić lub usunąć informacje albo zdjęcie, napisz na adres [email protected]. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w katalogu (art. 21 RODO, opisany niżej).
Artysta albo jego zarząd może też przejąć profil w panelu partnera i samodzielnie go uzupełniać. Jak to zrobić, opisujemy na stronie Dla artystów.
04Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazujemy je innym tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do działania serwisu, gdy sam o to prosisz albo gdy wymaga tego prawo.
Dostawcy, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie
Przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO), i nie mogą wykorzystywać ich do własnych celów.
Hosting
Dostawca: cyber_Folks S.A., Polska
Serwery, baza danych i pliki serwisu w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Wysyłka e-maili
Dostawca: Sendinblue SAS (Brevo), Francja
Dostarczanie wiadomości z serwisu: adres odbiorcy, treść i czas wysyłki.
Kopie zapasowe
Dostawca: Cloudflare, Inc., Stany Zjednoczone
Przechowywanie kopii bazy danych i plików na wypadek awarii.
Sieć dostarczania treści (CDN)
Dostawca: Cloudflare, Inc., Stany Zjednoczone
Przyspieszanie serwisu i ochrona przed atakami. Widzi adres IP i otwierane strony.
Model AI
Dostawca: Anthropic, PBC, Stany Zjednoczone
Odpowiedzi funkcji „Pomysł na wieczór”: treść pytania i lista wydarzeń z naszego katalogu, spośród których model wybiera.
Statystyki odwiedzin
Dostawca: Google Ireland Limited, Irlandia
Google Analytics, tylko za Twoją zgodą: liczy wizyty i sposób korzystania z serwisu. Widzi adres IP (nie zapisuje go), otwierane strony oraz dane o urządzeniu i przeglądarce.
Nasz zespół i partnerzy
Dostęp do danych mają tylko osoby z naszego zespołu, które potrzebują go w pracy, w zakresie zależnym od ich roli.
Partnerzy (organizatorzy, zarządy artystów, sprzedawcy biletów) widzą tylko statystyki zbiorcze: liczby wyświetleń, kliknięć, obserwujących, zapisanych wydarzeń i alertów. Liczby mniejsze niż 5 pokazujemy jako „<5”, więc partner nie dowie się, kim są poszczególni fani.
Firmy, które przetwarzają dane na własny rachunek
Każda z nich sama odpowiada za dane, które otrzymuje, i stosuje własną politykę prywatności.
Sprzedawcy biletów i organizatorzy
Po kliknięciu „Kup bilet” przechodzisz na stronę sprzedawcy, czasem przez sieć afiliacyjną. Nie przekazujemy im Twoich danych osobowych, tylko losowy identyfikator kliknięcia. Bilet kupujesz u sprzedawcy, na jego zasadach.
YouTube
Google Ireland Limited (YouTube)
Odtwarzacz w trybie rozszerzonej prywatności wczytuje się z serwerów www.youtube-nocookie.com, www.youtube.com tylko za Twoją zgodą: gdy zezwolisz na filmy z YouTube w „Ustawieniach prywatności” albo klikniesz „Odtwórz” i potwierdzisz. Od tej chwili Google otrzymuje Twój adres IP oraz dane o urządzeniu i przeglądarce i może zapisywać pliki cookie. W EOG administratorem tych danych jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia).
Odtwarzacz na stronach artystów wczytuje się z serwera open.spotify.com tylko za Twoją zgodą: gdy zezwolisz na odtwarzacz Spotify w „Ustawieniach prywatności” albo klikniesz „Posłuchaj tutaj” i potwierdzisz. Od tej chwili Spotify otrzymuje Twój adres IP oraz dane o urządzeniu i przeglądarce i może zapisywać pliki cookie. Administratorem tych danych jest Spotify AB (Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Szwecja).
Zdjęcia z Wikimedia Commons Twoja przeglądarka pobiera bezpośrednio z serwerów upload.wikimedia.org, thumb.wikimedia.org, bez plików cookie. Przy wyświetleniu takiego zdjęcia serwery te otrzymują Twój adres IP.
Część zdjęć artystów pochodzi z Ticketmaster. Twoja przeglądarka pobiera je bezpośrednio z serwera s1.ticketm.net, bez plików cookie. Przy wyświetleniu takiego zdjęcia serwer ten otrzymuje Twój adres IP.
Część zdjęć wydarzeń pochodzi z programu partnerskiego KupBilecik. Twoja przeglądarka pobiera je bezpośrednio z serwera assets.kupbilecik.pl, bez plików cookie. Przy wyświetleniu takiego zdjęcia serwer ten otrzymuje Twój adres IP.
Jeśli dodasz prywatny link do kalendarza, Twoja aplikacja kalendarza, np. Google, Apple albo Microsoft, pobiera z niego wydarzenia „Idę” i przetwarza je według własnych zasad.
Organy publiczne
Sądy, prokuratura, policja i inne organy otrzymują dane tylko wtedy, gdy żądają ich na podstawie przepisów prawa.
Odtwarzacz należy do YouTube (Google): dane, które zbiera po uruchomieniu, Google przetwarza według Polityki prywatności Google.
Z YouTube API pobieramy tylko publiczne informacje o filmach i kanałach, m.in. tytuł, datę publikacji, długość, dostępność, miniaturę, liczbę wyświetleń, język ścieżki dźwiękowej i ograniczenia regionalne oraz nazwy i identyfikatory kanałów. Odświeżamy je co najmniej raz na 30 dni albo usuwamy, a liczby wyświetleń nigdzie nie pokazujemy. Miniatury opublikowanych filmów kopiujemy bez zmian na własny serwer i pokazujemy stamtąd, więc ich wyświetlenie nie łączy Twojej przeglądarki z YouTube. Te kopie też odświeżamy albo usuwamy w ciągu 30 dni. Żeby ustalić, które kanały i filmy należą do artystów z naszego katalogu i które filmy pokazać, część tych danych wysyłamy do modelu AI firmy Anthropic (USA): tytuły filmów, początki ich opisów i tagi, a z kanałów nazwę, uchwyt, początek opisu, liczbę subskrybentów i filmów oraz tytuły najnowszych filmów, razem z nazwami i pseudonimami artystów z katalogu. Adresy e-mail i numery telefonów usuwamy, zanim cokolwiek wyślemy. Model nie dostaje żadnych danych o osobach odwiedzających serwis, a my nie pobieramy żadnych danych o Tobie ani o Twoim koncie YouTube.
05Przekazywanie danych poza EOG
Serwis działa na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jeśli dostawca, któremu powierzamy dane, przetwarzałby je poza EOG, nastąpi to tylko z zabezpieczeniami wymaganymi przez rozdział V RODO, takimi jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Kopię tych zabezpieczeń otrzymasz na prośbę.
Poza EOG Twoje dane mogą trafić, gdy korzystasz z treści innych firm:
YouTube: po wczytaniu odtwarzacza za Twoją zgodą Google może przekazywać dane do Google LLC w USA. Google LLC uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework, objętym decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, i stosuje standardowe klauzule umowne.
Spotify: po wczytaniu odtwarzacza za Twoją zgodą Spotify AB (Szwecja) może przekazywać dane poza EOG, m.in. do USA, na zasadach opisanych w polityce prywatności Spotify.
Zdjęcia artystów z Wikimedia Commons: Twoja przeglądarka pobiera je z serwerów Wikimedia Foundation, organizacji z siedzibą w USA, które mogą działać poza EOG.
Zdjęcia artystów z Ticketmaster: Twoja przeglądarka pobiera je z serwerów Ticketmaster, firmy z grupy Live Nation Entertainment z siedzibą w USA, które mogą działać poza EOG.
06Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa. Większość spraw dotyczących konta załatwisz sam w ustawieniach, w pozostałych napisz do nas.
Dostęp do danych
art. 15 RODO
Możesz dowiedzieć się, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię.
Sprostowanie
art. 16 RODO
Możesz poprawić nieprawidłowe dane i uzupełnić niekompletne. Imię, adres e-mail, miasto i język zmienisz sam w ustawieniach konta.
Usunięcie danych
art. 17 RODO
Możesz żądać usunięcia danych, na przykład gdy nie są już potrzebne albo gdy wycofasz zgodę. Konto usuniesz sam w ustawieniach.
Ograniczenie przetwarzania
art. 18 RODO
Możesz żądać, żebyśmy tylko przechowywali dane, na przykład na czas sprawdzenia, czy są prawidłowe.
Przenoszenie danych
art. 20 RODO
Dane konta pobierzesz w ustawieniach jako plik JSON, który możesz przekazać innej usłudze.
Zgodę na newsletter wycofasz w każdej chwili w ustawieniach konta, a zgodę na filmy z YouTube i odtwarzacz Spotify w „Ustawieniach prywatności” w stopce strony. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Skarga do organu nadzorczego
art. 77 RODO
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Jeśli mieszkasz lub pracujesz w innym państwie Unii Europejskiej, możesz złożyć skargę także do organu nadzorczego w tym państwie.
07Prawo sprzeciwu
art. 21 RODO
Gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Dotyczy to w szczególności logów i zabezpieczeń, statystyk, dziennika zmian oraz danych artystów w katalogu.
Po sprzeciwie przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego jest zawsze skuteczny i nie wymaga uzasadnienia. Newsletter wysyłamy tylko za zgodą, więc wystarczy ją wycofać.
Napisz na adres [email protected]. Wiele spraw załatwisz sam w ustawieniach konta: zmienisz dane, pobierzesz ich kopię, wycofasz zgodę albo usuniesz konto.
Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Gdy żądanie jest złożone albo żądań jest wiele, możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące. Poinformujemy Cię o tym w ciągu pierwszego miesiąca i podamy przyczynę.
Realizacja praw jest bezpłatna. Żeby nie ujawnić danych niewłaściwej osobie, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, na przykład o wiadomość wysłaną z adresu e-mail przypisanego do konta.
Do przeglądania serwisu nie musisz podawać żadnych danych.
Do założenia konta potrzebujemy imienia lub pseudonimu, adresu e-mail i hasła, potwierdzenia wieku oraz akceptacji regulaminu. Bez nich nie założysz konta, ale nadal możesz przeglądać serwis. Miasto i zgoda na newsletter są dobrowolne.
Partner podaje dane organizacji potrzebne do jej weryfikacji. Dopóki organizacja nie jest zweryfikowana, jej zmiany przed publikacją sprawdza nasza redakcja.
10Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywoływały wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Nie tworzymy profili reklamowych.
Treści dopasowujemy do wyborów, których dokonujesz sam: wydarzenia „dziś wieczorem” pokazujemy dla wybranego miasta, w planerze festiwalu na stronie głównej wyróżniamy artystów, których obserwujesz, a w dziennym podsumowaniu wysyłamy nowe terminy obserwowanych artystów z obszaru wybranego w ustawieniach. Jeśli tego nie chcesz, nie obserwuj artystów albo zmień ustawienia powiadomień.
W dziennym podsumowaniu wysyłamy też nowe wideo obserwowanych artystów z YouTube. Jeśli ich nie chcesz, wyłącz je w ustawieniach powiadomień.
11Dzieci
Konto fana może założyć osoba, która ukończyła 16 lat. Przy zakładaniu konta prosimy o potwierdzenie wieku, ale nie pytamy o datę urodzenia i nie weryfikujemy jej. Jeśli dowiemy się, że konto założyła osoba młodsza, usuniemy je. Rodzic lub opiekun może w tej sprawie napisać na adres [email protected].
12Jak chronimy dane
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (art. 32 RODO), w szczególności:
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS).
Hasła przechowujemy wyłącznie jako skróty kryptograficzne. Token kalendarza i dane logowania dwuskładnikowego są zaszyfrowane, a tokeny API zapisujemy tylko jako skróty.
Logowanie dwuskładnikowe jest obowiązkowe w panelu administracyjnym i dla właścicieli organizacji w panelu partnera, a pozostałe osoby w panelu partnera mogą je włączyć.
Dostęp naszego zespołu ograniczają role i uprawnienia, a zmiany danych zapisuje dziennik zmian.
Zmianę adresu e-mail i hasła, wylogowanie innych urządzeń, pobranie kopii danych i usunięcie konta potwierdzasz obecnym hasłem. Po zmianie hasła wylogowujemy pozostałe urządzenia.
Formularz rejestracji chronimy przed botami bez zewnętrznej usługi CAPTCHA, a liczbę prób logowania i wysyłanych e-maili ograniczamy.
Kopię danych udostępniamy tylko zalogowanemu właścicielowi konta, przez podpisany link ważny przez 7 dni.
13Pliki cookie
Pliki cookie i pamięć przeglądarki opisujemy w polityce cookies. Używamy plików niezbędnych do działania serwisu i takich, które zapamiętują Twoje wybory, a za Twoją zgodą także plików statystyk Google Analytics. Plików reklamowych nie używamy.
14Zmiany polityki
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych w serwisie. Datę ostatniej zmiany podajemy na początku strony. O istotnych zmianach poinformujemy osoby z kontem e-mailem albo komunikatem w serwisie.
Aplikacja eventonight
Zainstaluj aplikację
Radar artystów, których obserwujesz, alerty o spadkach cen i starcie sprzedaży oraz Twoje wydarzenia także bez internetu. Otworzysz ją z ekranu początkowego jak każdą inną.
Dodaj eventonight do ekranu początkowego
Stuknij „Udostępnij” na pasku przeglądarki (albo najpierw •••).
Stuknij „Udostępnij” w pasku adresu.
Przewiń listę w dół, wybierz „Do ekranu początkowego”, a potem „Dodaj”.