Comment eventonight.com traite les données personnelles des visiteurs, des fans titulaires d’un compte, des partenaires et des artistes. Nous ne décrivons que ce que le site fait réellement.
Dernière mise à jour :
En bref
Vous pouvez consulter le site sans compte. Nous n’utilisons aucun cookie publicitaire, nos propres statistiques n’enregistrent pas l’adresse IP, et nous n’activons Google Analytics qu’avec votre consentement.
Nous gérons le compte fan sur la base des conditions générales et ne conservons que ce dont ont besoin les événements enregistrés, les abonnements et les alertes, jusqu’à la suppression du compte.
Nous n’envoyons la newsletter qu’avec votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment dans les paramètres du compte.
Nous n’activons les vidéos YouTube, le lecteur Spotify et les statistiques Google Analytics qu’avec votre consentement. Vous pouvez le modifier ou le retirer à tout moment via « Paramètres de confidentialité » en bas de page.
Nous ne vendons pas de données personnelles. Les partenaires ne voient que des statistiques agrégées, jamais des fans individuels.
Les informations sur les artistes proviennent de bases de données ouvertes et des organisateurs. Un artiste peut demander leur rectification ou leur suppression, ou s’y opposer.
Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les faire rectifier, effacer, d’en limiter le traitement et de les transférer, ainsi qu’un droit d’opposition. Vous téléchargez vous-même une copie des données de votre compte dans les paramètres.
01Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles, c’est-à-dire l’entité qui décide des finalités et des moyens de leur traitement, est :
EVENTONIGHT sp. z o.o.
ul. A. Hryniewickiego 6/221B81-320 GdyniaPologne
Pour toute question relative aux données personnelles, écrivez à l’adresse :
Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données. Pour toute question relative aux données personnelles, écrivez à l’adresse indiquée ci-dessus.
02Quelles données nous traitons et pourquoi
Nous décrivons chaque traitement séparément : les données concernées, la finalité, la base juridique (art. 6, par. 1 du RGPD) et la durée de conservation. Lorsque la base est notre intérêt légitime, nous le disons expressément.
Consultation du site
Journaux du serveur et sécurité
Intérêt légitime
Chaque connexion au site laisse une trace dans les journaux du serveur. C’est ainsi que fonctionne tout site internet.
Données
adresse IP, date et heure de la connexion
adresse de la page ouverte, réponse du serveur et page d’où vous venez
nom et version du navigateur et du système
en cas d’erreur : description de l’erreur et, si vous êtes connecté(e), le numéro de votre compte
compteurs de tentatives de connexion, de création de compte et d’envoi d’e-mails, associés à l’adresse IP ou à l’adresse e-mail
en cas d’échec de tâches exécutées en arrière-plan, par ex. l’envoi d’un e-mail : les données de cette tâche, par ex. l’adresse du destinataire
Finalité
Affichage des pages, détection et correction des erreurs, et protection du site et des comptes contre les attaques, le spam et la devinette de mots de passe.
Base juridique
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): sécurité et bon fonctionnement du site et protection des comptes des utilisateurs
Durée de conservation
Journaux : 14 jours, puis nous les supprimons.
Compteurs de tentatives : au maximum 24 heures.
Données des tâches en arrière-plan ayant échoué : 30 jours, puis nous les supprimons.
Statistiques anonymes
Intérêt légitime
Nous comptons les affichages des pages d’événements, d’artistes, de lieux et de vidéos, les lectures de vidéos ainsi que les clics sur « Acheter un billet », sans cookies. Seuls les totaux quotidiens restent dans la base, sans adresse IP ni numéro de compte.
Données
pour une journée : une empreinte (hash) de l’adresse IP, du navigateur et d’une valeur aléatoire modifiée chaque jour, conservée uniquement dans le cache du serveur, afin de ne pas compter plusieurs fois la même personne
pays de la connexion et page d’où le clic a été fait, par ex. la page de l’événement
lors d’un clic sur « Acheter un billet » : un identifiant de clic aléatoire, sans lien avec vous
Finalité
Nous montrons ce qui est populaire, les partenaires voient l’intérêt suscité par leurs événements, et nous calculons avec les vendeurs de billets les commissions sur les ventes.
Base juridique
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): mesurer l’audience du site et calculer les commissions avec les vendeurs de billets sans identifier les visiteurs
Durée de conservation
Empreinte et valeur aléatoire du jour : au maximum 24 heures. Ensuite, personne, nous compris, ne pourra relier les chiffres à une adresse IP.
Journal des clics avec identifiants aléatoires : 30 jours.
Totaux quotidiens : 760 jours. Ce sont des données agrégées qui ne permettent d’identifier personne.
Idées de sortie (assistant IA)
Contrat
Intérêt légitime
Quand vous posez une question dans le champ « Idées de sortie », nous l’envoyons à des modèles d’IA qui en font un filtre de recherche et composent des programmes pour la soirée uniquement avec des événements de notre catalogue. Nous ne conservons pas la question.
Données
le texte de votre question et ce que vous y écrivez sur vous-même : n’y mettez pas de données que vous ne souhaitez pas transmettre
le contexte nécessaire à la réponse : la date et l’heure du jour, la ville choisie et la langue de la page
des compteurs de questions liés à une empreinte (hash) de votre adresse IP et de votre session, ou au numéro de votre compte
des chiffres quotidiens de questions, de réponses et de coûts, sans les questions, adresses IP ni numéros de compte
Finalité
Répondre à votre question avec des idées de soirée tirées de notre catalogue, et protéger cette fonction contre les abus et les coûts excessifs.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): la protection de la fonction contre les robots et les abus et la maîtrise de ses coûts
Durée de conservation
Question : nous ne la conservons ni dans la base de données ni dans les journaux. Sans JavaScript, et quand la recherche habituelle remplace la réponse, elle reste dans votre session seulement jusqu’à l’affichage de la réponse ou des résultats de recherche (pour la recherche, ses 64 premiers caractères). Si vous poursuivez vous-même cette recherche, par exemple en choisissant un filtre, le terme recherché passe dans l’adresse de la page, et donc dans les journaux du serveur, comme pour toute recherche. Anthropic traite la question en tant que notre sous-traitant. Conformément à ses conditions commerciales, Anthropic ne conserve les entrées et les sorties que pendant une durée limitée pour détecter les abus, les supprime ensuite et ne les utilise pas pour entraîner des modèles. Le transfert vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types du contrat de sous-traitance d’Anthropic.
Le filtre reconnu et les propositions, sans la question, sous une empreinte de la question : 30 minutes, pour répondre à une question identique sans la renvoyer.
Compteurs de questions : au maximum 24 heures.
Chiffres quotidiens : des données agrégées qui ne permettent d’identifier personne.
Vidéos YouTube et lecteur Spotify
Consentement
Intérêt légitime
Nous ne chargeons les vidéos YouTube et le lecteur Spotify depuis les serveurs de ces entreprises qu’avec votre consentement : dans la fenêtre « Paramètres de confidentialité » ou après un clic sur le bouton de lecture et une confirmation dans une petite fenêtre.
Données
l’adresse IP et des données sur l’appareil et le navigateur (par exemple type et version du navigateur, système d’exploitation, langue et résolution d’écran) que votre navigateur envoie au chargement du lecteur
l’adresse de la page contenant le lecteur et l’identifiant de la vidéo ou de l’artiste
les cookies et les données du stockage du navigateur que YouTube ou Spotify enregistrent après le chargement du lecteur, et ce que vous faites dans le lecteur
votre choix dans les paramètres de confidentialité : consentement aux vidéos YouTube, au lecteur Spotify et aux statistiques Google Analytics, version de la fenêtre et date du choix
Finalité
Lire les vidéos et la musique des artistes sur nos pages sans rien charger depuis les serveurs de Google ou de Spotify avant votre consentement, et mémoriser votre choix.
Base juridique
Consentement(art. 6, par. 1, point a du RGPD): donné dans la fenêtre « Paramètres de confidentialité » ou par un clic sur le bouton de lecture suivi d’une confirmation dans une petite fenêtre ; vous pouvez le retirer à tout moment via « Paramètres de confidentialité » en bas de page, pour l’avenir
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): mémoriser votre décision dans les paramètres de confidentialité, y compris un refus, afin de la respecter et de ne pas vous la redemander sur chaque page
Durée de conservation
Nous sommes responsables conjointement avec Google ou Spotify du chargement du lecteur et de la transmission de ces données à ces entreprises ; ensuite, elles les traitent en tant que responsables du traitement distincts. Nous ne recevons ni ne conservons ces données : le lecteur relie votre navigateur directement à leurs serveurs. Leurs politiques de confidentialité indiquent combien de temps elles les conservent (voir « À qui nous transmettons les données »).
Votre choix : uniquement dans le stockage de votre navigateur, jusqu’à ce que vous le modifiiez ou effaciez les données du site. Il ne parvient jamais à notre serveur.
Statistiques Google Analytics
Consentement
Lorsque vous autorisez « Statistiques de visite » dans « Paramètres de confidentialité », nous mesurons avec Google Analytics la façon dont vous utilisez le site : les pages que vous consultez, d’où vous venez et combien de temps vous restez. Sans votre consentement, le script Google Analytics ne se charge pas du tout.
Données
des identifiants aléatoires de votre navigateur et de votre visite, issus des cookies _ga et _ga_…
les adresses et les titres des pages que vous ouvrez, la page d’où vous venez, la durée de la visite, ainsi que le défilement, les clics sur des liens vers d’autres sites et les recherches sur le site
des informations sur votre appareil et votre navigateur (type, système d’exploitation, langue, résolution d’écran) et une localisation approximative (pays, région, ville) déduite de votre adresse IP ; Google Analytics n’enregistre pas l’adresse IP elle-même
Finalité
Nous vérifions quelles pages et fonctions sont utiles et où les visiteurs abandonnent, afin d’améliorer le site. Dans les rapports, nous ne voyons que des données agrégées ; nous ne les utilisons ni à des fins publicitaires ni pour profiler des personnes.
Base juridique
Consentement(art. 6, par. 1, point a du RGPD): donné avec l’interrupteur « Statistiques de visite » ou le bouton « Tout accepter » dans la fenêtre « Paramètres de confidentialité » ; vous pouvez le retirer à tout moment via « Paramètres de confidentialité » en bas de page, pour l’avenir
Durée de conservation
Cookies Google Analytics : 365 jours après votre dernière visite ; lorsque vous retirez votre consentement, nous les supprimons aussitôt.
Données de visite dans Google Analytics : 14 mois, après quoi Google les supprime, et seuls des chiffres agrégés restent dans les rapports. Google les traite pour notre compte ; lorsqu’il les transfère à Google LLC aux États-Unis, il s’appuie sur le EU–US Data Privacy Framework et sur des clauses contractuelles types.
Compte fan
Données du compte
Contrat
Le compte permet d’enregistrer des événements, de suivre des artistes, lieux et villes, et de créer des alertes.
Données
prénom ou pseudo et adresse e-mail
mot de passe, uniquement sous forme d’empreinte cryptographique : nous ne connaissons pas votre mot de passe
langue et, si vous la choisissez, ville
dates de création du compte, de confirmation de l’adresse e-mail, de dernière connexion et d’acceptation des conditions générales, ainsi que les versions des conditions générales et de la politique de confidentialité en vigueur à la création du compte
demandes de changement d’adresse e-mail : nouvelle adresse et dates
alerte créée avant la confirmation de l’adresse e-mail, que nous activons après la confirmation
si nous bloquons le compte : date du blocage, son fondement dans les conditions générales et sa motivation
Finalité
Création et gestion du compte, connexion, fourniture des services décrits dans les conditions générales et blocage d’un compte qui enfreint les conditions générales.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Durée de conservation
Jusqu’à la suppression du compte.
Nous supprimons les demandes de changement d’adresse e-mail 30 jours après l’expiration du lien.
Une alerte en attente de confirmation de l’adresse e-mail est valable pendant 7 jours.
Nous conservons les données du blocage tant qu’il est en vigueur. Après sa levée, seule reste une entrée dans le journal des modifications.
Nous décrivons ce qui se passe après une demande de suppression du compte au point « Copie des données et suppression du compte ».
Événements enregistrés, abonnements et alertes
Contrat
Ce que vous enregistrez vous-même dans le compte.
Données
événements enregistrés avec le statut « J’y vais » ou « Ça m’intéresse »
artistes, lieux et villes suivis
alertes : seuils de prix avec devise, rappels de prévente, nouvelles dates des artistes suivis
paramètres de notification, par ex. e-mails ou récapitulatif quotidien et zone des nouvelles dates
notifications dans le site et information sur les alertes déjà envoyées, pour ne pas les envoyer deux fois
quand vous ouvrez une alerte depuis un e-mail, et par quels canaux nous l’avons envoyée, pour savoir quelles notifications sont utiles et ne pas en envoyer d’inutiles
nouvelles vidéos des artistes suivis : si vous souhaitez en être averti, et information sur les vidéos que nous vous avons déjà signalées
les vidéos que vous marquez d’un « J’aime », et quand (la page de la vidéo n’en affiche que le nombre total, jamais les auteurs)
Finalité
Fourniture des fonctionnalités que vous utilisez : listes d’événements enregistrés et d’abonnements, alertes et notifications.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Durée de conservation
Événements enregistrés, abonnements, alertes et paramètres : jusqu’à ce que vous supprimiez l’élément ou le compte.
Notifications : nous supprimons les notifications lues 180 jours, et les non lues 365 jours après leur création.
E-mails
Contrat
Nous envoyons des e-mails liés au compte et aux alertes que vous créez.
Données
adresse e-mail, prénom et langue
contenu du message, par ex. l’événement et le prix de l’alerte
heure d’envoi
Finalité
Confirmation de l’adresse e-mail, choix d’un nouveau mot de passe, confirmation d’un changement d’adresse, lien vers la copie des données, information sur la suppression programmée du compte, alertes de prix, rappels de prévente, avis d’annulation ou de modification des événements que vous enregistrez ou pour lesquels vous avez une alerte, et récapitulatif quotidien à 8 h 00 (heure de votre ville). Chaque e-mail d’alerte contient un lien de désabonnement qui fonctionne sans connexion, y compris en un clic dans le client de messagerie.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Durée de conservation
Le lien de confirmation de l’adresse e-mail et le lien de changement d’adresse fonctionnent pendant 1 heure, le lien de choix d’un nouveau mot de passe pendant 1 heure. Nous supprimons chaque jour les liens de réinitialisation du mot de passe expirés.
Nous conservons l’information sur les alertes envoyées pendant 365 jours, et si l’événement n’a pas encore eu lieu, jusqu’à sa date. Après la suppression du compte, nous la supprimons plus tôt.
Newsletter
Consentement
Intérêt légitime
Une newsletter sur les nouvelles tournées et préventes, une fois par semaine au maximum, uniquement si vous y consentez.
Données
adresse e-mail, prénom et langue
historique du consentement : quand et où vous l’avez donné ou retiré (à la création du compte ou dans les paramètres)
Finalité
Envoi d’informations sur les nouvelles tournées et préventes, et preuve que nous disposons de votre consentement.
Base juridique
Consentement(art. 6, par. 1, point a du RGPD): vous pouvez le retirer à tout moment
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): pouvoir démontrer quand vous avez donné ou retiré votre consentement
Durée de conservation
Nous envoyons la newsletter jusqu’au retrait du consentement.
Nous conservons l’historique des consentements jusqu’à la suppression du compte.
Appareils connectés et sessions
Contrat
Intérêt légitime
Pour maintenir la connexion et vous montrer la liste des appareils sur lesquels vous êtes connecté(e).
Données
identifiant de session dans un cookie
adresse IP et navigateur de l’appareil ; dans les paramètres, nous affichons l’adresse IP partiellement masquée
heure de connexion et de dernière activité
Finalité
Maintien de la connexion, liste des appareils connectés dans les paramètres et déconnexion des autres appareils, y compris après un changement de mot de passe.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): protection du compte contre l’accès de personnes non autorisées
Durée de conservation
La session expire lorsque vous restez inactif(ve) pendant 2 heures. « Se souvenir de moi » maintient la connexion pendant 400 jours.
Nous supprimons l’entrée d’un appareil 30 jours après sa dernière activité.
Calendrier sur le téléphone (iCal)
Contrat
Si vous activez le lien privé du calendrier, votre application de calendrier y récupère les événements marqués « J’y vais ».
Données
jeton secret dans le lien, conservé sous forme chiffrée
heure de la dernière récupération du calendrier
événements marqués « J’y vais » qui commencent au plus tôt 90 jours avant la récupération
Finalité
Synchronisation de vos projets avec le calendrier que vous utilisez.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Durée de conservation
Jusqu’à la désactivation du lien ou la création d’un nouveau. Un changement de mot de passe et la déconnexion des autres appareils invalident aussi le lien.
Copie des données et suppression du compte
Obligation légale
Vous téléchargez vous-même une copie des données du compte dans les paramètres. Vous y supprimez aussi le compte.
Données
fichier JSON contenant les données du compte : profil, consentements, événements enregistrés, abonnements, alertes, notifications, appareils et changements d’adresse e-mail
date de la demande de suppression du compte
Finalité
Exercice de votre droit d’accès à vos données et de portabilité, ainsi que de votre droit à l’effacement.
Base juridique
Obligation légale(art. 6, par. 1, point c du RGPD): exercice des droits prévus aux art. 15, 17 et 20 du RGPD
Durée de conservation
Fichier contenant la copie des données et lien vers celui-ci : 7 jours, puis nous supprimons le fichier.
Après la demande de suppression, le compte est immédiatement désactivé et déconnecté de tous les appareils. Vous avez 14 jours pour changer d’avis : il suffit de vous connecter. 14 jours après la demande, nous supprimons les événements enregistrés, abonnements, alertes, notifications, appareils, consentements et appartenances à des organisations, et du compte il ne reste qu’une entrée anonyme sans prénom ni adresse e-mail.
Les données supprimées disparaissent des sauvegardes au plus tard 35 jours après la suppression.
Espace partenaire
Comptes partenaires et organisations
Contrat
Intérêt légitime
Les organisateurs, clubs, managements d’artistes et vendeurs de billets travaillent dans l’espace partenaire avec les comptes de personnes de leur équipe.
Données
compte d’une personne de l’équipe : prénom, adresse e-mail, rôle dans l’organisation, qui l’a invitée
invitations dans l’équipe : adresse e-mail, rôle, langue et date de validité
données de l’organisation : nom, type, pays, site web, e-mail de contact et téléphone (nous ne les publions pas), numéro fiscal (NIP) ou numéro de TVA UE
statut de vérification de l’organisation
données d’authentification à deux facteurs, chiffrées
Finalité
Gestion de l’espace partenaire, vérification que l’organisation existe et peut agir au nom d’un artiste, d’un lieu ou d’un vendeur de billets, gestion de l’équipe et contact au sujet de la collaboration.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): permettre à l’organisation de travailler avec son équipe et vérifier qui agit en son nom
Durée de conservation
Pendant l’existence de l’organisation dans le site.
L’invitation dans l’équipe est valable pendant 7 jours. Nous supprimons les invitations non utilisées 30 jours après leur expiration, et les invitations annulées immédiatement.
Nous conservons encore une organisation supprimée pendant 30 jours, afin de pouvoir la rétablir à la demande du partenaire. Ensuite, nous la supprimons définitivement, avec l’équipe, les invitations, les demandes, les flux d’événements et les jetons API. Les événements publiés restent dans le catalogue sans lien avec l’organisation. Nous conservons les documents de facturation comme décrit au point « Facturation ».
Contenus et demandes des partenaires
Contrat
Intérêt légitime
Les événements, profils et photos que les partenaires ajoutent dans l’espace partenaire, ainsi que les demandes que nous examinons.
Données
événements, descriptions, profils d’artistes et de lieux, photos avec mention de l’auteur
demandes de reprise d’un profil d’artiste ou de lieu avec motivation, propositions de modification de profil et demandes de mise en avant d’un événement
demandes des vendeurs de billets : nom, site, logo, modèle de lien d’affiliation, informations sur la commission et message
décisions de modération avec motivation et indication de la personne qui les a prises
Finalité
Publication d’informations sur les événements, modération des contenus et vérification que l’auteur de la demande peut gérer le profil.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): publier des informations fiables sur les événements et les artistes et protéger les profils contre une reprise par des personnes non autorisées
Durée de conservation
Contenus publiés : tant qu’ils sont à jour et utiles dans le catalogue d’événements.
Demandes et décisions : pendant l’existence de l’organisation dans le site.
Imports, sites web et API
Contrat
Un partenaire peut ajouter des événements par un fichier CSV, un calendrier iCal, depuis son site web ou via l’API.
Données
contenu des fichiers importés et des flux d’événements
domaine vérifié du site du partenaire et résultat de la vérification
jetons API : nom, autorisations, date de dernière utilisation et de validité ; nous n’enregistrons le jeton lui-même que sous forme d’empreinte
adresse du flux d’événements du vendeur de billets
Finalité
Ajout et mise à jour automatiques des événements du partenaire. Notre robot eventonight-bot visite le site du partenaire uniquement dans le périmètre du domaine vérifié et dans le respect du fichier robots.txt.
Base juridique
Contrat(art. 6, par. 1, point b du RGPD): exécution du contrat auquel vous êtes partie et mesures précontractuelles prises à votre demande
Durée de conservation
Jetons API : jusqu’à leur révocation, et nous supprimons un jeton ayant une date de validité 7 jours après son expiration.
Nous conservons les événements importés comme les autres contenus du partenaire.
Autres
Journal des modifications
Intérêt légitime
Nous enregistrons qui a modifié des données et quand : dans les paramètres du compte, par exemple le prénom ou l’adresse e-mail, et dans les espaces de gestion, par exemple les événements, profils, organisations et demandes.
Données
numéro du compte de la personne qui a effectué la modification
heure et type de la modification ainsi que les valeurs modifiées, jamais les mots de passe ni les jetons
Finalité
Sécurité, éclaircissement des litiges et rétablissement de données modifiées par erreur.
Base juridique
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): sécurité du site et possibilité de démontrer qui a modifié des données et quand
Durée de conservation
Entrées : 365 jours, puis nous les supprimons automatiquement.
Après la suppression d’un compte, les entrées le concernant perdent les valeurs enregistrées, et les entrées relatives aux modifications qu’il a effectuées n’indiquent plus l’auteur et ne contiennent ni son prénom ni son adresse e-mail.
Messages que vous nous envoyez
Intérêt légitime
Obligation légale
Lorsque vous nous écrivez par e-mail ou via le formulaire de contact.
Données
adresse e-mail ainsi que nom et prénom si vous les indiquez
contenu du message et pièces jointes
sujet et langue de réponse choisis dans le formulaire de contact
Finalité
Réponse et traitement de votre demande. Nous documentons les demandes relatives aux données personnelles afin de démontrer comment nous y avons donné suite.
Base juridique
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): répondre aux messages et tenir la correspondance
Obligation légale(art. 6, par. 1, point c du RGPD): réponse aux demandes visées aux art. 15 à 22 du RGPD et preuve de leur exécution
Durée de conservation
Pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu’à l’expiration des délais de prescription d’éventuelles actions.
Facturation
Obligation légale
Lorsque nous réglons des comptes avec un partenaire, par exemple pour les commissions sur la vente de billets, nous émettons et conservons des documents comptables.
Données
données de la société ou de la personne exerçant une activité : nom, adresse, numéro fiscal (NIP)
données des factures et des décomptes
personne de contact pour la facturation
Finalité
Émission de factures, tenue de la comptabilité et obligations fiscales.
Base juridique
Obligation légale(art. 6, par. 1, point c du RGPD): conservation des documents conformément à la loi polonaise sur la comptabilité (ustawa o rachunkowości) et aux dispositions fiscales
Durée de conservation
Pendant 5 ans, à compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle le délai de paiement de l’impôt est arrivé à échéance.
Accès de notre équipe
Intérêt légitime
Seules les personnes de notre équipe qui en ont besoin pour leur travail ont accès aux données.
Données
données décrites ci-dessus, dans une étendue dépendant du rôle : administration, opérations sur les données, rédaction, relations avec les partenaires, analyse
comptes de l’équipe : prénom, adresse e-mail, rôle et données d’authentification à deux facteurs chiffrées
Finalité
Exploitation du site, assistance aux utilisateurs et aux partenaires, modération des contenus et sécurité.
Base juridique
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): exploiter le site et contrôler qui a accès aux données
Durée de conservation
L’accès prend fin au moment du retrait du rôle. Les actions dans le panneau d’administration sont consignées dans le journal des modifications.
03Données d’artistes issues de sources publiques
Le catalogue eventonight contient des informations sur les artistes et groupes qui se produisent lors d’événements. Si vous vous produisez sous votre nom et prénom ou sous un pseudonyme, une partie de ces informations constitue vos données personnelles, bien que nous ne les ayons pas reçues de vous. Cette partie de la politique remplit l’obligation d’information de l’art. 14 du RGPD.
D’où proviennent les données
Wikidata
CC0
Base de connaissances ouverte tenue par la Wikimedia Foundation. Nous en reprenons le nom et les pseudonymes, le type, le pays, les genres, les dates, une courte description ainsi que les liens vers le site officiel et les profils.
Base musicale ouverte tenue par la MetaBrainz Foundation. Nous en reprenons le nom et les pseudonymes, le type, le pays, les dates d’activité et les liens.
Service ouvert de la MetaBrainz Foundation fondé sur ce qu’écoutent ses utilisateurs. Nous n’en reprenons que des listes d’artistes similaires à un artiste donné.
Grâce aux YouTube API Services, nous déterminons quelles chaînes appartiennent aux artistes et récupérons des données sur leurs vidéos : l’identifiant et le nom de la chaîne ainsi que les titres, dates de publication et durées des vidéos. Nous les actualisons au moins tous les 30 jours ou les supprimons.
Vendeurs de billets et organisateurs
Données d’événements
Informations publiques sur les événements, par ex. de Ticketmaster : noms des artistes, dates, lieux et visuels. Sur les pages d’artistes d’eBilet, nous reprenons aussi les identifiants de leurs profils Spotify.
Partenaires d’eventonight
Espace partenaire
Les managements d’artistes, agences et organisateurs complètent les profils dans l’espace partenaire : descriptions, photos avec mention de l’auteur, liens et dates de tournée.
Catalogue d’artistes
Intérêt légitime
Informations sur les artistes et groupes qui se produisent lors d’événements dans le site.
Données
nom et prénom ou pseudonyme et autres noms utilisés
type (personne, groupe), pays, genres musicaux et courte description
dates de naissance et de décès ou de création et de dissolution du groupe ; nous ne publions que les années d’activité des groupes
liens vers le site officiel et les profils sur Wikidata, MusicBrainz, Spotify et YouTube
photos avec l’auteur et la licence
concerts, tournées et nombre d’abonnés dans le site
chaînes YouTube et vidéos de l’artiste (musique, sketchs, stand-up), tags de style et artistes similaires, calculés à partir des données de ListenBrainz et des concerts partagés
les tags de style et le rattachement des chaînes YouTube sont établis par un modèle d’IA d’Anthropic (États-Unis) à partir des données du catalogue : noms et pseudonymes, année de naissance ou de création, courtes descriptions, titres et descriptions des événements ; nous supprimons les adresses e-mail et les numéros de téléphone avant l’envoi
Finalité
Informer le public sur les événements live et leurs artistes : qui joue, où et quand, et permettre aux fans de suivre des artistes et de créer des alertes sur les nouvelles dates.
Base juridique
Intérêt légitime(art. 6, par. 1, point f du RGPD): informer le public sur les événements live et les artistes qui s’y produisent, c’est-à-dire sur leur activité artistique publique
Durée de conservation
Tant que les informations sont à jour et utiles dans le catalogue d’événements. À votre demande, nous les supprimerons plus tôt si nous n’avons pas de motifs impérieux de les conserver.
Nous mettons à jour chaque semaine les données de Wikidata et de MusicBrainz, de sorte que les corrections apportées à ces bases nous parviennent aussi.
Nous mémorisons les champs corrigés par notre rédaction et les photos refusées afin que l’import suivant ne les rétablisse pas.
Rectification, suppression et opposition
Si vous souhaitez faire corriger ou supprimer des informations ou une photo, écrivez à [email protected]. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données dans le catalogue (art. 21 du RGPD, décrit plus bas).
L’artiste ou son management peut aussi reprendre le profil dans l’espace partenaire et le compléter lui-même. Nous expliquons comment faire sur la page Pour les artistes.
04À qui nous transmettons les données
Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous ne les transmettons à d’autres que lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site, lorsque vous le demandez vous-même ou lorsque la loi l’exige.
Prestataires qui traitent des données pour notre compte
Ils ne traitent les données que sur notre instruction, sur la base d’un contrat de sous-traitance (art. 28 du RGPD), et ne peuvent pas les utiliser pour leurs propres finalités.
Hébergement
Prestataire: cyber_Folks S.A., Pologne
Serveurs, base de données et fichiers du site dans l’Espace économique européen.
Envoi d’e-mails
Prestataire: Sendinblue SAS (Brevo), France
Acheminement des messages du site : adresse du destinataire, contenu et heure d’envoi.
Sauvegardes
Prestataire: Cloudflare, Inc., États-Unis
Conservation de copies de la base de données et des fichiers en cas de panne.
Réseau de diffusion de contenu (CDN)
Prestataire: Cloudflare, Inc., États-Unis
Accélération du site et protection contre les attaques. Voit l’adresse IP et les pages ouvertes.
Modèle d’IA
Prestataire: Anthropic, PBC, États-Unis
Réponses de « Idées de sortie » : le texte de la question et la liste des événements de notre catalogue parmi lesquels le modèle choisit.
Statistiques de visite
Prestataire: Google Ireland Limited, Irlande
Google Analytics, uniquement avec votre consentement : compte les visites et la façon dont le site est utilisé. Voit l’adresse IP (sans l’enregistrer), les pages ouvertes et des informations sur l’appareil et le navigateur.
Notre équipe et nos partenaires
Seules les personnes de notre équipe qui en ont besoin pour leur travail ont accès aux données, dans une étendue dépendant de leur rôle.
Les partenaires (organisateurs, managements d’artistes, vendeurs de billets) ne voient que des statistiques agrégées : nombres d’affichages, de clics, d’abonnés, d’événements enregistrés et d’alertes. Nous affichons les nombres inférieurs à 5 comme « <5 », de sorte qu’un partenaire ne peut pas savoir qui sont les fans pris individuellement.
Sociétés qui traitent des données pour leur propre compte
Chacune est responsable des données qu’elle reçoit et applique sa propre politique de confidentialité.
Vendeurs de billets et organisateurs
Après un clic sur « Acheter un billet », vous passez sur le site du vendeur, parfois via un réseau d’affiliation. Nous ne leur transmettons pas vos données personnelles, seulement un identifiant de clic aléatoire. Vous achetez le billet chez le vendeur, à ses conditions.
YouTube
Google Ireland Limited (YouTube)
Le lecteur en mode de confidentialité renforcée se charge depuis www.youtube-nocookie.com, www.youtube.com uniquement avec votre consentement : lorsque vous autorisez les vidéos YouTube dans « Paramètres de confidentialité » ou lorsque vous cliquez sur « Lire » et confirmez. À partir de cet instant, Google reçoit votre adresse IP et des données sur l’appareil et le navigateur et peut enregistrer des cookies. Dans l’EEE, le responsable de ces données est Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande).
Le lecteur des pages d’artistes se charge depuis open.spotify.com uniquement avec votre consentement : lorsque vous autorisez le lecteur Spotify dans « Paramètres de confidentialité » ou lorsque vous cliquez sur « Écouter ici » et confirmez. À partir de cet instant, Spotify reçoit votre adresse IP et des données sur l’appareil et le navigateur et peut enregistrer des cookies. Le responsable de ces données est Spotify AB (Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Suède).
Votre navigateur télécharge les photos de Wikimedia Commons directement depuis les serveurs upload.wikimedia.org, thumb.wikimedia.org, sans cookies. À l’affichage d’une telle photo, ces serveurs reçoivent votre adresse IP.
Une partie des photos d’artistes provient de Ticketmaster. Votre navigateur les télécharge directement depuis le serveur s1.ticketm.net, sans cookies. À l’affichage d’une telle photo, ce serveur reçoit votre adresse IP.
Une partie des photos d’événements provient du programme d’affiliation KupBilecik. Votre navigateur les télécharge directement depuis le serveur assets.kupbilecik.pl, sans cookies. À l’affichage d’une telle photo, ce serveur reçoit votre adresse IP.
Si vous ajoutez le lien privé du calendrier, votre application de calendrier, par ex. Google, Apple ou Microsoft, y récupère les événements « J’y vais » et les traite selon ses propres règles.
Autorités publiques
Les tribunaux, le parquet, la police et d’autres autorités ne reçoivent des données que lorsqu’ils les demandent sur le fondement de dispositions légales.
Le lecteur appartient à YouTube (Google) : Google traite les données qu’il collecte une fois lancé conformément aux Règles de confidentialité de Google.
Nous ne récupérons de l’API YouTube que des informations publiques sur les vidéos et les chaînes, notamment le titre, la date de publication, la durée, la disponibilité, la miniature, le nombre de vues, la langue de la piste audio et les restrictions régionales, ainsi que le nom et l’identifiant des chaînes. Nous les actualisons au moins tous les 30 jours ou les supprimons, et nous n’affichons jamais le nombre de vues. Nous copions sans modification les miniatures des vidéos publiées sur notre propre serveur et les affichons depuis celui-ci, si bien que leur affichage ne connecte pas votre navigateur à YouTube. Ces copies aussi sont actualisées ou supprimées dans les 30 jours. Pour savoir quelles chaînes et vidéos appartiennent aux artistes de notre catalogue et quelles vidéos afficher, nous envoyons une partie de ces données à un modèle d’IA d’Anthropic (États-Unis) : les titres des vidéos, le début de leur description et leurs tags, et pour les chaînes le nom, l’identifiant, le début de la description, le nombre d’abonnés et de vidéos et les titres des vidéos les plus récentes, avec les noms et pseudonymes des artistes du catalogue. Nous supprimons les adresses e-mail et les numéros de téléphone avant tout envoi. Le modèle ne reçoit aucune donnée sur les personnes qui visitent le site, et nous ne récupérons aucune donnée sur vous ni sur votre compte YouTube.
05Transferts de données hors de l’EEE
Le site fonctionne sur des serveurs situés dans l’Espace économique européen (EEE). Si un prestataire auquel nous confions des données les traitait hors de l’EEE, cela ne se ferait qu’avec les garanties exigées par le chapitre V du RGPD, telles qu’une décision de la Commission européenne constatant un niveau de protection adéquat ou des clauses contractuelles types. Vous obtiendrez une copie de ces garanties sur demande.
Vos données peuvent arriver hors de l’EEE lorsque vous utilisez des contenus de tiers :
YouTube : une fois le lecteur chargé avec votre consentement, Google peut transférer des données à Google LLC aux États-Unis. Google LLC participe au EU–US Data Privacy Framework, couvert par la décision de la Commission européenne du 10 juillet 2023 constatant un niveau de protection adéquat, et applique des clauses contractuelles types.
Spotify : une fois le lecteur chargé avec votre consentement, Spotify AB (Suède) peut transférer des données hors de l’EEE, notamment vers les États-Unis, selon les règles de la politique de confidentialité de Spotify.
Photos d’artistes de Wikimedia Commons : votre navigateur les télécharge depuis les serveurs de la Wikimedia Foundation, organisation établie aux États-Unis, qui peuvent fonctionner hors de l’EEE.
Photos d’artistes de Ticketmaster : votre navigateur les télécharge depuis les serveurs de Ticketmaster, société du groupe Live Nation Entertainment établie aux États-Unis, qui peuvent fonctionner hors de l’EEE.
06Vos droits
Dans le cadre du traitement de vos données, vous disposez des droits suivants. Vous réglez vous-même la plupart des questions relatives au compte dans les paramètres ; pour les autres, écrivez-nous.
Accès aux données
art. 15 du RGPD
Vous pouvez savoir si et quelles données vous concernant nous traitons, et en obtenir une copie.
Rectification
art. 16 du RGPD
Vous pouvez corriger des données inexactes et compléter des données incomplètes. Vous modifiez vous-même votre prénom, votre adresse e-mail, votre ville et votre langue dans les paramètres du compte.
Effacement des données
art. 17 du RGPD
Vous pouvez demander l’effacement de vos données, par exemple lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ou lorsque vous retirez votre consentement. Vous supprimez vous-même le compte dans les paramètres.
Limitation du traitement
art. 18 du RGPD
Vous pouvez demander que nous nous bornions à conserver les données, par exemple le temps de vérifier si elles sont exactes.
Portabilité des données
art. 20 du RGPD
Vous téléchargez les données du compte dans les paramètres sous forme d’un fichier JSON, que vous pouvez transmettre à un autre service.
Vous retirez à tout moment votre consentement à la newsletter dans les paramètres du compte, et votre consentement aux vidéos YouTube et au lecteur Spotify via « Paramètres de confidentialité » en bas de page. Cela n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant son retrait.
Réclamation auprès d’une autorité de contrôle
art. 77 du RGPD
Si vous estimez que nous traitons vos données en violation de la loi, vous pouvez introduire une réclamation auprès du président de l’Office de protection des données personnelles de Pologne (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). Si vous résidez ou travaillez dans un autre État de l’Union européenne, vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de cet État.
07Droit d’opposition
art. 21 du RGPD
Lorsque nous traitons vos données sur la base d’un intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f du RGPD), vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Cela concerne notamment les journaux et la sécurité, les statistiques, le journal des modifications et les données d’artistes dans le catalogue.
Après une opposition, nous cesserons de traiter ces données, sauf si nous démontrons l’existence de motifs légitimes et impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
L’opposition au traitement de données à des fins de prospection directe est toujours effective et n’a pas à être motivée. Nous n’envoyons la newsletter qu’avec votre consentement : il suffit donc de le retirer.
Écrivez à l’adresse [email protected]. Vous réglez vous-même de nombreuses questions dans les paramètres du compte : modifier vos données, en télécharger une copie, retirer un consentement ou supprimer le compte.
Nous répondrons sans retard injustifié et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Lorsque la demande est complexe ou que les demandes sont nombreuses, nous pouvons prolonger ce délai de deux mois supplémentaires. Nous vous en informerons dans le premier mois en indiquant le motif.
L’exercice des droits est gratuit. Afin de ne pas divulguer de données à une personne non autorisée, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité, par exemple par un message envoyé depuis l’adresse e-mail associée au compte.
Pour consulter le site, vous n’avez à fournir aucune donnée.
Pour créer un compte, nous avons besoin d’un prénom ou d’un pseudo, d’une adresse e-mail et d’un mot de passe, de la confirmation de l’âge et de l’acceptation des conditions générales. Sans eux, vous ne pouvez pas créer de compte, mais vous pouvez toujours consulter le site. La ville et le consentement à la newsletter sont facultatifs.
Le partenaire fournit les données de l’organisation nécessaires à sa vérification. Tant que l’organisation n’est pas vérifiée, notre rédaction contrôle ses modifications avant publication.
10Décisions automatisées et profilage
Nous ne prenons à votre égard aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire (art. 22 du RGPD). Nous ne créons pas de profils publicitaires.
Nous adaptons les contenus aux choix que vous faites vous-même : nous affichons les événements « de ce soir » pour la ville choisie, dans le planificateur de festival de la page d’accueil nous mettons en avant les artistes que vous suivez, et dans le récapitulatif quotidien nous envoyons les nouvelles dates des artistes suivis pour la zone choisie dans les paramètres. Si vous ne le souhaitez pas, ne suivez pas d’artistes ou modifiez les paramètres de notification.
Le récapitulatif quotidien contient aussi les nouvelles vidéos YouTube des artistes que vous suivez. Si vous n’en voulez pas, désactivez-les dans les paramètres de notification.
11Enfants
Un compte fan peut être créé par une personne âgée d’au moins 16 ans. Lors de la création du compte, nous demandons de confirmer l’âge, mais nous ne demandons pas la date de naissance et ne la vérifions pas. Si nous apprenons qu’une personne plus jeune a créé un compte, nous le supprimons. Un parent ou tuteur peut écrire à ce sujet à l’adresse [email protected].
12Comment nous protégeons les données
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque (art. 32 du RGPD), notamment :
La connexion au site est chiffrée (HTTPS).
Nous ne conservons les mots de passe que sous forme d’empreintes cryptographiques. Le jeton du calendrier et les données d’authentification à deux facteurs sont chiffrés, et nous n’enregistrons les jetons API que sous forme d’empreintes.
L’authentification à deux facteurs est obligatoire dans le panneau d’administration et pour les propriétaires d’organisations dans l’espace partenaire, et les autres personnes de l’espace partenaire peuvent l’activer.
L’accès de notre équipe est limité par des rôles et des autorisations, et les modifications de données sont consignées dans un journal des modifications.
Vous confirmez avec votre mot de passe actuel la modification de l’adresse e-mail et du mot de passe, la déconnexion des autres appareils, le téléchargement d’une copie des données et la suppression du compte. Après un changement de mot de passe, nous déconnectons les autres appareils.
Nous protégeons le formulaire d’inscription contre les robots sans service CAPTCHA externe, et nous limitons le nombre de tentatives de connexion et d’e-mails envoyés.
Nous ne mettons une copie des données qu’à la disposition du titulaire connecté du compte, via un lien signé valable pendant 7 jours.
13Cookies
Nous décrivons les cookies et le stockage du navigateur dans la politique relative aux cookies. Nous utilisons les fichiers indispensables au fonctionnement du site, ceux qui mémorisent vos choix et, avec votre consentement, les cookies de statistiques Google Analytics. Nous n’utilisons aucun fichier publicitaire.
14Modifications de la politique
Nous mettons à jour cette politique lorsque la manière dont le site traite les données change. La date de la dernière modification figure en haut de la page. Nous informerons les titulaires de compte des modifications importantes par e-mail ou par un message dans le site.
Appli eventonight
Installe l’appli
Un radar des artistes que tu suis, des alertes quand les prix baissent ou que la vente ouvre, et tes événements même sans connexion. Tu l’ouvres depuis l’écran d’accueil comme n’importe quelle autre appli.
Ajoute eventonight à l’écran d’accueil
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