Hvordan eventonight.com behandler personopplysninger om besøkende, fans med konto, partnere og artister. Vi beskriver bare det tjenesten faktisk gjør.
Sist oppdatert:
Kort fortalt
Du kan bla gjennom tjenesten uten konto. Vi bruker ikke reklamekapsler, i vår egen statistikk lagrer vi ikke IP-adressen, og Google Analytics slår vi bare på med ditt samtykke.
Fankontoen driver vi på grunnlag av vilkårene, og vi lagrer bare det lagrede arrangementer, fulgte og alarmer trenger, til kontoen slettes.
Nyhetsbrevet sender vi bare med samtykke fra deg. Du kan trekke det tilbake når som helst i kontoinnstillingene.
Videoer fra YouTube, Spotify-spilleren og statistikken i Google Analytics slår vi bare på med ditt samtykke. Du kan når som helst endre eller trekke det tilbake under «Personverninnstillinger» nederst på siden.
Vi selger ikke personopplysninger. Partnere ser bare samlet statistikk, aldri enkeltfans.
Informasjon om artister kommer fra åpne databaser og fra arrangører. Artisten kan be om at den rettes eller slettes, eller protestere.
Du har rett til innsyn i dataene, retting, sletting, begrensning av behandlingen og dataportabilitet, og rett til å protestere. En kopi av kontodataene laster du ned selv i innstillingene.
01Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysningene dine, altså enheten som bestemmer formålene med og midlene for behandlingen, er:
EVENTONIGHT sp. z o.o.
ul. A. Hryniewickiego 6/221B81-320 GdyniaPolen
I saker som gjelder personopplysninger skriver du til:
Vi har ikke utnevnt et personvernombud. I alle saker som gjelder personopplysninger skriver du til adressen som er oppgitt ovenfor.
02Hvilke opplysninger vi behandler og hvorfor
Vi beskriver hver behandling for seg: hvilke opplysninger den omfatter, til hvilket formål vi behandler dem, på hvilket rettslig grunnlag (art. 6 nr. 1 i personvernforordningen, GDPR) og hvor lenge vi oppbevarer dem. Når grunnlaget er vår berettigede interesse, sier vi det rett ut.
Bruk av tjenesten
Serverlogger og sikkerhet
Berettiget interesse
Hver forbindelse til tjenesten setter spor i serverloggene. Slik fungerer alle nettsider.
Opplysninger
IP-adresse, dato og klokkeslett for forbindelsen
adressen til siden som er åpnet, svaret fra serveren og siden du kom fra
navn og versjon på nettleseren og systemet
ved feil: beskrivelse av feilen, og hvis du er innlogget, også nummeret til kontoen din
tellere for forsøk på innlogging, opprettelse av konto og sending av e-poster, knyttet til IP-adressen eller e-postadressen
ved feil i oppgaver som kjører i bakgrunnen, f.eks. sending av e-post: opplysninger om oppgaven, f.eks. mottakerens adresse
Formål
Visning av sider, oppdagelse og retting av feil og beskyttelse av tjenesten og kontoer mot angrep, spam og gjetting av passord.
Rettslig grunnlag
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): sikkerheten og den riktige driften av tjenesten og beskyttelse av brukernes kontoer
Hvor lenge
Logger: 14 dager, deretter sletter vi dem.
Tellere for forsøk: høyst 24 timer.
Opplysninger om bakgrunnsoppgaver som mislyktes: 30 dager, deretter sletter vi dem.
Anonym statistikk
Berettiget interesse
Vi teller visninger av sider for arrangementer, artister, spillesteder og videoer, videoavspillinger og klikk på «Kjøp billett», uten informasjonskapsler. I databasen blir bare daglige tall igjen, uten IP-adresse og uten kontonummer.
Opplysninger
for én dag: en hash av IP-adressen, nettleseren og en tilfeldig verdi som byttes hver dag, lagret bare i serverens hurtigbuffer for å unngå å telle samme person flere ganger
landet forbindelsen kom fra og siden det ble klikket fra, f.eks. arrangementsiden
ved klikk på «Kjøp billett»: en tilfeldig klikkidentifikator som ikke er knyttet til deg
Formål
Vi viser hva som er populært, partnerne ser interessen for arrangementene sine, og med billettselgere avregner vi provisjoner på salg.
Rettslig grunnlag
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): måling av tjenestens rekkevidde og avregning av provisjoner med billettselgere uten å identifisere besøkende
Hvor lenge
Hashen og den tilfeldige verdien for dagen: høyst 24 timer. Etter det kan ingen, heller ikke vi, knytte tallene til en IP-adresse.
Klikkloggen med tilfeldige identifikatorer: 30 dager.
Daglige tall: 760 dager. Dette er samlede data som ikke kan brukes til å identifisere noen.
Ideer til kvelden (KI-assistent)
Avtale
Berettiget interesse
Når du stiller et spørsmål i feltet «Ideer til kvelden», sender vi det til KI-modeller som gjør det om til et søkefilter og setter sammen planer for kvelden bare med arrangementer fra katalogen vår. Vi lagrer ikke spørsmålet.
Opplysninger
teksten i spørsmålet ditt og det du skriver om deg selv i det: ikke skriv opplysninger du ikke vil dele
konteksten svaret trenger: dagens dato og klokkeslett, valgt by og sidens språk
tellere for spørsmål, knyttet til en hash av IP-adressen og økten din eller til kontonummeret ditt
daglige tall for spørsmål, svar og kostnader, uten spørsmål, IP-adresser og kontonumre
Formål
Å besvare spørsmålet ditt med forslag til kvelden fra katalogen vår og å beskytte funksjonen mot misbruk og for høye kostnader.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): beskyttelse av funksjonen mot roboter og misbruk og kontroll med kostnadene
Hvor lenge
Spørsmål: Vi lagrer det verken i databasen eller i logger. Uten JavaScript, og når det vanlige søket overtar i stedet for et svar, ligger det bare i økten din til svaret eller søkeresultatene vises (til søket de første 64 tegnene). Hvis du selv går videre med søket, f.eks. ved å velge et filter, havner søkeordet som ved ethvert søk i adressen til siden og dermed i serverloggene. Anthropic behandler spørsmålet som vår databehandler: Etter sine kommersielle vilkår oppbevarer Anthropic inndata og utdata bare i en begrenset periode for å oppdage misbruk, sletter dem deretter og trener ikke modeller på dem. Overføringen til USA bygger på standard avtalevilkår i Anthropics databehandleravtale.
Det gjenkjente filteret og forslagene, uten spørsmålet, under en hash av spørsmålet: 30 minutter, slik at et likt spørsmål besvares uten å sendes på nytt.
Tellere for spørsmål: høyst 24 timer.
Daglige tall: samlede data som ingen kan identifiseres ut fra.
Videoer fra YouTube og Spotify-spilleren
Samtykke
Berettiget interesse
Videoer fra YouTube og Spotify-spilleren laster vi inn fra serverne til disse selskapene bare med ditt samtykke: i vinduet «Personverninnstillinger» eller etter et klikk på avspillingsknappen og en bekreftelse i et lite vindu.
Opplysninger
IP-adresse og opplysninger om enhet og nettleser (for eksempel nettlesertype og -versjon, operativsystem, språk og skjermoppløsning) som nettleseren sender når spilleren lastes inn
adressen til siden med spilleren og ID-en til videoen eller artisten
informasjonskapsler og data i nettleserens lagring som YouTube eller Spotify lagrer når spilleren er lastet inn, og hva du gjør i spilleren
valget ditt i personverninnstillingene: samtykke til videoer fra YouTube, til Spotify-spilleren og til statistikken i Google Analytics, vinduets versjon og datoen for valget
Formål
Å spille av artisters videoer og musikk på sidene våre uten at noe lastes inn fra Googles eller Spotifys servere før du har samtykket, og å huske valget ditt.
Rettslig grunnlag
Samtykke(art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR): gitt i vinduet «Personverninnstillinger» eller med et klikk på avspillingsknappen og en bekreftelse i et lite vindu; du kan når som helst trekke det tilbake under «Personverninnstillinger» nederst på siden, med virkning fremover
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): å huske avgjørelsen din i personverninnstillingene, også et nei, slik at vi kan respektere den og ikke spørre på hver side
Hvor lenge
For selve innlastingen av spilleren og overføringen av disse opplysningene til Google eller Spotify er vi felles behandlingsansvarlige med disse selskapene; deretter behandler de dem som selvstendige behandlingsansvarlige. Vi mottar ikke disse opplysningene og lagrer dem ikke: Spilleren kobler nettleseren din direkte til serverne deres. Hvor lenge de lagrer dem, står i personvernerklæringene deres (se «Hvem vi gir opplysningene til»).
Valget ditt: bare i nettleserens lagring, til du endrer det eller sletter nettstedets data. Det når aldri serveren vår.
Statistikk i Google Analytics
Samtykke
Når du tillater «Besøksstatistikk» under «Personverninnstillinger», måler vi i Google Analytics hvordan du bruker tjenesten: hvilke sider du ser på, hvordan du kom hit, og hvor lenge du blir. Uten ditt samtykke lastes skriptet til Google Analytics ikke inn i det hele tatt.
Opplysninger
tilfeldige ID-er for nettleseren din og besøket fra informasjonskapslene _ga og _ga_…
adresser og titler på sidene du åpner, siden du kom fra, lengden på besøket samt rulling, klikk på lenker til andre nettsteder og søk i tjenesten
opplysninger om enheten og nettleseren din (type, operativsystem, språk, skjermoppløsning) og en omtrentlig plassering (land, region, by) som utledes av IP-adressen din; selve IP-adressen lagrer Google Analytics ikke
Formål
Vi sjekker hvilke sider og funksjoner som er nyttige, og hvor besøkende gir opp, slik at vi kan forbedre tjenesten. I rapportene ser vi bare samlede data; vi bruker dem ikke til reklame eller til å profilere enkeltpersoner.
Rettslig grunnlag
Samtykke(art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR): gitt med bryteren «Besøksstatistikk» eller knappen «Godta alle» i vinduet «Personverninnstillinger»; du kan når som helst trekke det tilbake under «Personverninnstillinger» nederst på siden, med virkning fremover
Hvor lenge
Informasjonskapsler fra Google Analytics: 365 dager fra siste besøk; når du trekker tilbake samtykket, sletter vi dem med en gang.
Besøksdata i Google Analytics: 14 måneder, deretter sletter Google dem, og i rapportene blir bare samlede tall igjen. Google behandler dem på våre vegne; når Google overfører dem til Google LLC i USA, bygger Google på EU–US Data Privacy Framework og standard avtalevilkår.
Fankonto
Kontoopplysninger
Avtale
Kontoen lar deg lagre arrangementer, følge artister, spillesteder og byer og sette opp alarmer.
Opplysninger
navn eller kallenavn og e-postadresse
passord, utelukkende som en kryptografisk hash: vi kjenner ikke passordet ditt
språk, og hvis du velger det, også by
datoer for opprettelse av kontoen, bekreftelse av e-postadressen, siste innlogging og godkjenning av vilkårene samt versjonene av vilkårene og personvernerklæringen som gjaldt da kontoen ble opprettet
forespørsler om å endre e-postadressen: ny adresse og datoer
en alarm som er satt opp før e-postadressen ble bekreftet, og som vi slår på etter bekreftelsen
hvis vi sperrer kontoen: datoen for sperringen, grunnlaget i vilkårene og begrunnelsen
Formål
Opprettelse og drift av kontoen, innlogging, levering av tjenestene som er beskrevet i vilkårene, og sperring av en konto som bryter vilkårene.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Hvor lenge
Til kontoen slettes.
Forespørsler om å endre e-postadressen sletter vi 30 dager etter at lenken er utløpt.
En alarm som venter på bekreftelse av e-postadressen, er gyldig i 7 dager.
Opplysninger om sperringen oppbevarer vi så lenge den gjelder. Etter at den er opphevet, blir bare en oppføring i endringsloggen igjen.
Hva som skjer etter en forespørsel om å slette kontoen, beskriver vi i punktet «Kopi av opplysningene og sletting av kontoen».
Lagrede arrangementer, fulgte og alarmer
Avtale
Det du selv lagrer på kontoen.
Opplysninger
lagrede arrangementer med status «Jeg skal» eller «Interessert»
artister, spillesteder og byer du følger
alarmer: prisgrenser med valuta, påminnelser om forhåndssalg, nye datoer for artister du følger
varselinnstillinger, f.eks. e-post eller daglig oppsummering og området for nye datoer
varsler i tjenesten og informasjon om hvilke alarmer vi allerede har sendt, for å unngå å sende dem to ganger
når du åpner en alarm fra en e-post, og hvilke kanaler vi leverte den gjennom, slik at vi vet hvilke varsler som er nyttige, og ikke sender unødvendige
nye videoer fra artister du følger: om du vil ha varsel om dem, og informasjon om hvilke videoer vi allerede har skrevet til deg om
videoer du markerer med «Lik», og når; videosiden viser bare det samlede antallet, aldri hvem som har gitt dem
Formål
Levering av funksjonene du bruker: lister over lagrede arrangementer og fulgte, alarmer og varsler.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Hvor lenge
Lagrede arrangementer, fulgte, alarmer og innstillinger: til du sletter oppføringen eller kontoen.
Varsler: leste sletter vi 180 dager, og uleste 365 dager etter at de ble opprettet.
E-poster
Avtale
Vi sender e-poster knyttet til kontoen og til alarmene du setter opp.
Opplysninger
e-postadresse, navn og språk
innholdet i meldingen, f.eks. arrangementet og prisen fra alarmen
tidspunktet for sendingen
Formål
Bekreftelse av e-postadressen, valg av nytt passord, bekreftelse av endring av adresse, lenke til kopi av opplysningene, informasjon om planlagt sletting av kontoen, prisalarmer, påminnelser om forhåndssalg, beskjed om avlysning eller endring av arrangementer du har lagret eller har en alarm for, og den daglige oppsummeringen kl. 8:00 i tiden til byen din. Hver e-post med en alarm har en avmeldingslenke som virker uten innlogging, også med ett klikk i e-postprogrammet.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Hvor lenge
Lenken for å bekrefte e-postadressen og lenken for å endre adressen virker i 1 time, lenken for å velge nytt passord i 1 time. Utløpte lenker for å velge passord sletter vi hver dag.
Informasjon om alarmer vi har sendt, oppbevarer vi i 365 dager, og hvis arrangementet ikke er avholdt ennå, til datoen for det. Etter at kontoen er slettet, sletter vi den tidligere.
Nyhetsbrev
Samtykke
Berettiget interesse
Nyhetsbrev med nye turneer og forhåndssalg, høyst én gang i uken, bare hvis du samtykker.
Opplysninger
e-postadresse, navn og språk
samtykkehistorikk: når og hvor du ga eller trakk tilbake samtykket (ved opprettelse av kontoen eller i innstillingene)
Formål
Sending av informasjon om nye turneer og forhåndssalg og dokumentasjon på at vi har samtykket ditt.
Rettslig grunnlag
Samtykke(art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR): du kan trekke det tilbake når som helst
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): muligheten til å dokumentere når du ga samtykke eller trakk det tilbake
Hvor lenge
Nyhetsbrevet sender vi til samtykket trekkes tilbake.
Samtykkehistorikken oppbevarer vi til kontoen slettes.
Innloggede enheter og økter
Avtale
Berettiget interesse
For å holde deg innlogget og vise deg listen over enhetene du er logget inn på.
Opplysninger
øktidentifikator i en informasjonskapsel
IP-adresse og nettleser for enheten; i innstillingene viser vi IP-adressen delvis skjult
tidspunkt for innlogging og siste aktivitet
Formål
Å holde deg innlogget, listen over innloggede enheter i innstillingene og utlogging av de andre enhetene, også etter endring av passord.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): beskyttelse av kontoen mot tilgang for uvedkommende
Hvor lenge
Økten utløper hvis du ikke gjør noe i 2 timer. «Husk meg» holder deg innlogget i 400 dager.
Oppføringen for enheten sletter vi 30 dager etter den siste aktiviteten.
Kalender i telefonen (iCal)
Avtale
Hvis du slår på en privat kalenderlenke, henter kalenderappen din arrangementer markert «Jeg skal» fra den.
Opplysninger
et hemmelig token i lenken, lagret i kryptert form
tidspunktet for siste henting av kalenderen
arrangementer markert «Jeg skal» som starter tidligst 90 dager før hentingen
Formål
Synkronisering av planene dine med kalenderen du bruker.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Hvor lenge
Til lenken slås av eller en ny opprettes. Endring av passord og utlogging av andre enheter gjør også lenken ugyldig.
Kopi av opplysningene og sletting av kontoen
Rettslig forpliktelse
En kopi av kontoopplysningene laster du ned selv i innstillingene. Der sletter du også kontoen.
Opplysninger
en JSON-fil med kontoopplysninger: profil, samtykker, lagrede arrangementer, fulgte, alarmer, varsler, enheter og endringer av e-postadresse
datoen for forespørselen om å slette kontoen
Formål
Oppfyllelse av retten din til innsyn i opplysningene og dataportabilitet og retten til sletting.
Rettslig grunnlag
Rettslig forpliktelse(art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR): oppfyllelse av rettigheter etter art. 15, 17 og 20 GDPR
Hvor lenge
Filen med kopien av opplysningene og lenken til den: 7 dager, deretter sletter vi filen.
Etter en forespørsel om sletting er kontoen med en gang slått av og logget ut på alle enheter. Du har 14 dager på å ombestemme deg: det er nok å logge inn. 14 dager etter forespørselen sletter vi lagrede arrangementer, fulgte, alarmer, varsler, enheter, samtykker og medlemskap i organisasjoner, og av kontoen blir en anonym oppføring igjen, uten navn og e-postadresse.
Slettede opplysninger forsvinner fra sikkerhetskopiene senest 35 dager etter slettingen.
Partnerpanel
Partnerkontoer og organisasjoner
Avtale
Berettiget interesse
Arrangører, klubber, artistmanagement og billettselgere jobber i partnerpanelet på kontoene til personer i teamet sitt.
Opplysninger
kontoen til en person i teamet: navn, e-postadresse, rolle i organisasjonen, hvem som inviterte vedkommende
invitasjoner til teamet: e-postadresse, rolle, språk og gyldighetstid
opplysninger om organisasjonen: navn, type, land, nettside, kontakt-e-post og telefon (dem publiserer vi ikke), NIP eller EU-MVA-nummer
status for verifiseringen av organisasjonen
opplysninger for tofaktorinnlogging, kryptert
Formål
Drift av partnerpanelet, kontroll av at organisasjonen finnes og kan handle på vegne av en artist, et spillested eller en billettselger, administrasjon av teamet og kontakt om samarbeid.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): å gjøre det mulig for organisasjonen å jobbe med teamet sitt og kontrollere hvem som handler på dens vegne
Hvor lenge
Så lenge organisasjonen finnes i tjenesten.
Invitasjonen til teamet virker i 7 dager. Ubrukte invitasjoner sletter vi 30 dager etter at de er utløpt, og tilbakekalte med en gang.
En slettet organisasjon oppbevarer vi i ytterligere 30 dager, slik at den kan gjenopprettes på partnerens forespørsel. Deretter sletter vi den permanent, sammen med teamet, invitasjonene, henvendelsene, arrangementsfeedene og API-tokenene. Publiserte arrangementer blir i katalogen uten tilknytning til organisasjonen. Regnskapsdokumenter oppbevarer vi slik vi beskriver i punktet «Avregning».
Partneres innhold og henvendelser
Avtale
Berettiget interesse
Arrangementer, profiler og bilder partnerne legger til i panelet, og henvendelser vi behandler.
Opplysninger
arrangementer, beskrivelser, artist- og stedsprofiler, bilder med fotokreditt
henvendelser om å overta en artist- eller stedsprofil med begrunnelse, forslag til profilendringer og forespørsler om å fremheve et arrangement
søknader fra billettselgere: navn, nettside, logo, mal for affiliate-lenke, informasjon om provisjon og melding
modereringsavgjørelser med begrunnelse og opplysning om hvem som traff dem
Formål
Publisering av informasjon om arrangementer, moderering av innhold og kontroll av at den som melder inn, kan forvalte profilen.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): publisering av pålitelig informasjon om arrangementer og artister og beskyttelse av profiler mot overtakelse av uvedkommende
Hvor lenge
Publisert innhold: så lenge det er aktuelt og trengs i arrangementskatalogen.
Henvendelser og avgjørelser: så lenge organisasjonen finnes i tjenesten.
Importer, nettsider og API
Avtale
En partner kan legge til arrangementer med en CSV-fil, en iCal-kalender, fra sin egen nettside eller via API.
Opplysninger
innholdet i importerte filer og arrangementsfeeder
det verifiserte domenet til partnerens nettside og resultatet av verifiseringen
API-tokens: navn, tillatelser, dato for siste bruk og utløp; selve tokenet lagrer vi bare som en hash
adressen til arrangementsfeeden til billettselgeren
Formål
Automatisk tillegg og oppdatering av partnerens arrangementer. Partnerens nettside besøkes av roboten vår eventonight-bot, bare innenfor det verifiserte domenet og med respekt for filen robots.txt.
Rettslig grunnlag
Avtale(art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): oppfyllelse av en avtale du er part i, og tiltak etter din anmodning før avtalen inngås
Hvor lenge
API-tokens: til de trekkes tilbake, og et token med utløpsdato sletter vi 7 dager etter at det er utløpt.
Importerte arrangementer oppbevarer vi på samme måte som partnerens øvrige innhold.
Øvrige
Endringslogg
Berettiget interesse
Vi registrerer hvem som endret opplysninger og når: i kontoinnstillingene, for eksempel navn eller e-postadresse, og i panelene, for eksempel arrangementer, profiler, organisasjoner og henvendelser.
Opplysninger
kontonummeret til personen som gjorde endringen
tidspunkt og type endring samt de endrede verdiene, aldri passord eller tokens
Formål
Sikkerhet, oppklaring av tvister og gjenoppretting av opplysninger som er endret ved en feil.
Rettslig grunnlag
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): tjenestens sikkerhet og muligheten til å dokumentere hvem som endret opplysninger og når
Hvor lenge
Oppføringer: 365 dager, deretter sletter vi dem automatisk.
Etter at en konto er slettet, mister oppføringene om den de lagrede verdiene, og oppføringene om endringene kontoen har gjort, viser ikke lenger hvem som gjorde dem og inneholder ikke navn eller e-postadresse.
Meldinger til oss
Berettiget interesse
Rettslig forpliktelse
Når du skriver til oss på e-post eller via kontaktskjemaet.
Opplysninger
e-postadresse og navn, hvis du oppgir det
innholdet i meldingen og vedlegg
emnet og svarspråket du velger i kontaktskjemaet
Formål
Svar og behandling av saken. Krav som gjelder personopplysninger, dokumenterer vi for å kunne vise hvordan vi har oppfylt dem.
Rettslig grunnlag
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): å svare på meldinger og føre korrespondanse
Rettslig forpliktelse(art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR): svar på krav etter art. 15–22 GDPR og dokumentasjon av at de er oppfylt
Hvor lenge
Så lenge det trengs for å behandle saken, og deretter til foreldelsesfristene for eventuelle krav er utløpt.
Avregning
Rettslig forpliktelse
Når vi gjør opp med en partner, for eksempel provisjon på billettsalg, utsteder og oppbevarer vi regnskapsdokumenter.
Opplysninger
opplysninger om selskapet eller personen som driver virksomheten: navn, adresse, NIP
opplysninger fra fakturaer og oppgjør
kontaktperson for avregning
Formål
Utstedelse av fakturaer, regnskapsføring og skatteoppgjør.
Rettslig grunnlag
Rettslig forpliktelse(art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR): oppbevaring av dokumenter i samsvar med den polske regnskapsloven og skattereglene
Hvor lenge
I 5 år, regnet fra utgangen av kalenderåret da fristen for å betale skatten gikk ut.
Tilgang for teamet vårt
Berettiget interesse
Bare personer i teamet vårt som trenger opplysningene i arbeidet sitt, har tilgang til dem.
Opplysninger
opplysningene som er beskrevet ovenfor, i et omfang som avhenger av rollen: administrasjon, dataoperasjoner, redaksjon, partnerstøtte, analyse
teamkontoer: navn, e-postadresse, rolle og kryptert tofaktorinnloggingsdata
Formål
Drift av tjenesten, hjelp til brukere og partnere, moderering av innhold og sikkerhet.
Rettslig grunnlag
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): drift av tjenesten og kontroll over hvem som har tilgang til opplysningene
Hvor lenge
Tilgangen opphører i det øyeblikket rollen fratas. Handlinger i administrasjonspanelet registreres i endringsloggen.
03Opplysninger om artister fra offentlige kilder
Katalogen til eventonight inneholder informasjon om artister og band som opptrer på arrangementer. Hvis du opptrer under ditt eget navn eller under et kunstnernavn, er en del av denne informasjonen personopplysninger om deg, selv om vi ikke har fått dem fra deg. Denne delen av erklæringen oppfyller opplysningsplikten etter art. 14 GDPR.
Hvor opplysningene kommer fra
Wikidata
CC0
En åpen kunnskapsbase som drives av Wikimedia Foundation. Vi henter navn og kunstnernavn, type, land, sjangre, datoer, en kort beskrivelse og lenker til den offisielle nettsiden og profilene derfra.
En åpen tjeneste fra MetaBrainz Foundation som bygger på hva brukerne lytter til. Vi henter bare lister over artister som ligner en gitt artist derfra.
Via YouTube API Services finner vi ut hvilke kanaler som tilhører artister, og henter data om videoene deres: kanalens ID og navn og videoenes titler, publiseringsdatoer og lengde. Vi oppdaterer dem minst hver 30. dag eller sletter dem.
Billettselgere og arrangører
Data om arrangementer
Offentlig informasjon om arrangementer, f.eks. fra Ticketmaster: navn på artister, datoer, spillesteder og grafikk. Fra artistsidene på eBilet henter vi også ID-ene til Spotify-profilene deres.
Partnere til eventonight
Partnerpanel
Artistmanagement, byråer og arrangører fyller ut profilene i partnerpanelet: beskrivelser, bilder med fotokreditt, lenker og turnédatoer.
Artistkatalog
Berettiget interesse
Informasjon om artister og band som opptrer på arrangementer i tjenesten.
Opplysninger
navn eller kunstnernavn og andre navn som brukes
type (person, band), land, musikksjangre og en kort beskrivelse
fødsels- og dødsdatoer eller datoer for stiftelse og oppløsning av et band; for band publiserer vi bare årene de har vært aktive
lenker til den offisielle nettsiden og profilene på Wikidata, MusicBrainz, Spotify og YouTube
bilder med fotograf og lisens
opptredener, turneer og antall følgere i tjenesten
artistens YouTube-kanaler og videoer (musikk, sketsjer, stand-up), stiltagger og lignende artister, beregnet ut fra data fra ListenBrainz og felles opptredener
stiltagger og tilknytningen av YouTube-kanaler fastsetter en KI-modell fra Anthropic (USA) ut fra katalogdata: navn og alias, fødsels- eller stiftelsesår, korte beskrivelser og titler og beskrivelser av arrangementer; e-postadresser og telefonnumre fjerner vi før sending
Formål
Å informere publikum om liveopplevelser og artistene på dem: hvem som spiller, hvor og når, og å gjøre det mulig for fans å følge artister og sette opp alarmer om nye datoer.
Rettslig grunnlag
Berettiget interesse(art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): å informere publikum om liveopplevelser og artistene som opptrer på dem, altså om deres offentlige kunstneriske virksomhet
Hvor lenge
Så lenge informasjonen er aktuell og trengs i arrangementskatalogen. På din forespørsel sletter vi den tidligere, hvis vi ikke har overordnede grunner til å beholde den.
Opplysninger fra Wikidata og MusicBrainz oppdaterer vi hver uke, så rettelser i disse databasene kommer også til oss.
Felt som redaksjonen vår har rettet, og avviste bilder husker vi, slik at neste import ikke gjenoppretter dem.
Retting, sletting og protest
Hvis du vil rette eller slette informasjon eller et bilde, skriv til [email protected]. Du kan også protestere mot behandlingen av opplysningene dine i katalogen (art. 21 GDPR, beskrevet nedenfor).
Artisten eller managementet kan også overta profilen i partnerpanelet og fylle den ut selv. Hvordan, beskriver vi på siden For artister.
04Hvem vi gir opplysningene til
Vi selger ikke personopplysninger. Vi gir dem videre bare når det trengs for at tjenesten skal fungere, når du selv ber om det, eller når loven krever det.
Leverandører som behandler opplysninger på våre vegne
De behandler opplysningene bare etter våre instrukser, på grunnlag av en databehandleravtale (art. 28 GDPR), og kan ikke bruke dem til egne formål.
Hosting
Leverandør: cyber_Folks S.A., Polen
Servere, database og filer for tjenesten i Det europeiske økonomiske samarbeidsområde.
Sending av e-poster
Leverandør: Sendinblue SAS (Brevo), Frankrike
Levering av meldinger fra tjenesten: mottakerens adresse, innhold og tidspunkt for sending.
Sikkerhetskopier
Leverandør: Cloudflare, Inc., USA
Oppbevaring av kopier av databasen og filene i tilfelle feil.
Innholdsleveringsnettverk (CDN)
Leverandør: Cloudflare, Inc., USA
Gjør tjenesten raskere og beskytter mot angrep. Ser IP-adressen og sidene som åpnes.
KI-modell
Leverandør: Anthropic, PBC, USA
Svar fra «Ideer til kvelden»: teksten i spørsmålet og listen over arrangementer fra katalogen vår som modellen velger blant.
Besøksstatistikk
Leverandør: Google Ireland Limited, Irland
Google Analytics, bare med ditt samtykke: teller besøk og hvordan tjenesten brukes. Ser IP-adressen (uten å lagre den), sidene som åpnes, og opplysninger om enhet og nettleser.
Teamet vårt og partnere
Bare personer i teamet vårt som trenger tilgang i arbeidet sitt, har tilgang til opplysningene, i et omfang som avhenger av rollen deres.
Partnere (arrangører, artistmanagement, billettselgere) ser bare samlet statistikk: antall visninger, klikk, følgere, lagrede arrangementer og alarmer. Tall under 5 viser vi som «<5», så en partner får ikke vite hvem enkeltfansene er.
Selskaper som behandler opplysninger for egen regning
Hvert av dem er selv ansvarlig for opplysningene det mottar, og følger sin egen personvernerklæring.
Billettselgere og arrangører
Når du klikker «Kjøp billett», går du videre til selgerens side, noen ganger via et affiliate-nettverk. Vi gir dem ikke personopplysningene dine, bare en tilfeldig klikkidentifikator. Du kjøper billetten hos selgeren, på selgerens vilkår.
YouTube
Google Ireland Limited (YouTube)
Spilleren i utvidet personvernmodus lastes inn fra www.youtube-nocookie.com, www.youtube.com bare med ditt samtykke: når du tillater videoer fra YouTube under «Personverninnstillinger», eller når du klikker «Spill av» og bekrefter. Fra da av får Google IP-adressen din og opplysninger om enhet og nettleser og kan lagre informasjonskapsler. Behandlingsansvarlig for disse opplysningene i EØS er Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Spilleren på artistsider lastes inn fra open.spotify.com bare med ditt samtykke: når du tillater Spotify-spilleren under «Personverninnstillinger», eller når du klikker «Lytt her» og bekrefter. Fra da av får Spotify IP-adressen din og opplysninger om enhet og nettleser og kan lagre informasjonskapsler. Behandlingsansvarlig for disse opplysningene er Spotify AB (Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Sverige).
Bilder fra Wikimedia Commons henter nettleseren din direkte fra serverne upload.wikimedia.org, thumb.wikimedia.org, uten informasjonskapsler. Når et slikt bilde vises, får disse serverne IP-adressen din.
Noen av artistbildene kommer fra Ticketmaster. Nettleseren din henter dem direkte fra serveren s1.ticketm.net, uten informasjonskapsler. Når et slikt bilde vises, får denne serveren IP-adressen din.
Noen av arrangementsbildene kommer fra partnerprogrammet KupBilecik. Nettleseren din henter dem direkte fra serveren assets.kupbilecik.pl, uten informasjonskapsler. Når et slikt bilde vises, får denne serveren IP-adressen din.
Hvis du legger til den private kalenderlenken, henter kalenderappen din, f.eks. Google, Apple eller Microsoft, arrangementer markert «Jeg skal» fra den og behandler dem etter egne regler.
Offentlige myndigheter
Domstoler, påtalemyndighet, politi og andre myndigheter får opplysninger bare når de krever dem på grunnlag av lovbestemmelser.
Videoer fra YouTube
Vi viser videoer ved hjelp av YouTube API Services. Når du ser dem, godtar du YouTubes vilkår for bruk.
Spilleren tilhører YouTube (Google): Google behandler dataene den samler inn etter at den er startet, etter Googles personvernerklæring.
Fra YouTube API henter vi bare offentlig informasjon om videoer og kanaler, blant annet tittel, publiseringsdato, lengde, tilgjengelighet, miniatyrbilde, antall visninger, lydsporets språk og regionale begrensninger, samt kanalenes navn og ID-er. Vi oppdaterer den minst hver 30. dag eller sletter den, og antall visninger viser vi aldri. Miniatyrbildene til publiserte videoer kopierer vi uendret til vår egen server og viser dem derfra, så visningen av dem kobler ikke nettleseren din til YouTube. Også disse kopiene oppdaterer eller sletter vi innen 30 dager. For å finne ut hvilke kanaler og videoer som hører til artistene i katalogen vår, og hvilke videoer vi skal vise, sender vi en del av disse dataene til en KI-modell fra Anthropic (USA): videotitler, begynnelsen av beskrivelsene og taggene, og for kanaler navn, @-navn, begynnelsen av beskrivelsen, antall abonnenter og videoer og titlene på de nyeste videoene, sammen med navn og alias for artistene i katalogen. E-postadresser og telefonnumre fjerner vi før noe sendes. Modellen får ingen data om dem som besøker tjenesten, og vi henter ingen data om deg eller YouTube-kontoen din.
05Overføring av opplysninger utenfor EØS
Tjenesten kjører på servere i Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS). Hvis en leverandør som vi overlater opplysninger til, skulle behandle dem utenfor EØS, skjer det bare med sikkerhetstiltakene som kapittel V i GDPR krever, som en beslutning fra Europakommisjonen om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller standard avtalevilkår. Du får en kopi av disse sikkerhetstiltakene på forespørsel.
Opplysningene dine kan havne utenfor EØS når du bruker innhold fra andre selskaper:
YouTube: når spilleren er lastet inn med ditt samtykke, kan Google overføre opplysninger til Google LLC i USA. Google LLC deltar i EU–US Data Privacy Framework, som omfattes av Europakommisjonens beslutning av 10. juli 2023 om tilstrekkelig beskyttelsesnivå, og bruker standard avtalevilkår.
Spotify: når spilleren er lastet inn med ditt samtykke, kan Spotify AB (Sverige) overføre opplysninger utenfor EØS, blant annet til USA, etter reglene i Spotifys personvernerklæring.
Artistbilder fra Wikimedia Commons: nettleseren din henter dem fra serverne til Wikimedia Foundation, en organisasjon med hovedkontor i USA, som kan drives utenfor EØS.
Artistbilder fra Ticketmaster: nettleseren din henter dem fra serverne til Ticketmaster, et selskap i konsernet Live Nation Entertainment med hovedkontor i USA, som kan drives utenfor EØS.
06Rettighetene dine
I forbindelse med behandlingen av opplysningene dine har du følgende rettigheter. De fleste saker som gjelder kontoen, ordner du selv i innstillingene, i de øvrige skriver du til oss.
Innsyn i opplysningene
art. 15 GDPR
Du kan få vite om og hvilke opplysninger om deg vi behandler, og få en kopi av dem.
Retting
art. 16 GDPR
Du kan rette uriktige opplysninger og utfylle ufullstendige. Navn, e-postadresse, by og språk endrer du selv i kontoinnstillingene.
Sletting av opplysninger
art. 17 GDPR
Du kan kreve at opplysningene slettes, for eksempel når de ikke lenger trengs eller når du trekker tilbake samtykket. Kontoen sletter du selv i innstillingene.
Begrensning av behandlingen
art. 18 GDPR
Du kan kreve at vi bare oppbevarer opplysningene, for eksempel mens det kontrolleres om de er riktige.
Dataportabilitet
art. 20 GDPR
Kontoopplysningene laster du ned i innstillingene som en JSON-fil, som du kan gi videre til en annen tjeneste.
Samtykket til nyhetsbrevet kan du trekke tilbake når som helst i kontoinnstillingene, og samtykket til videoer fra YouTube og Spotify-spilleren under «Personverninnstillinger» nederst på siden. Det påvirker ikke lovligheten av behandlingen før samtykket ble trukket tilbake.
Klage til tilsynsmyndigheten
art. 77 GDPR
Hvis du mener at vi behandler opplysningene dine i strid med loven, kan du klage til lederen av det polske datatilsynet (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Hvis du bor eller arbeider i et annet EU-land, kan du også klage til tilsynsmyndigheten i dette landet.
07Retten til å protestere
art. 21 GDPR
Når vi behandler opplysningene dine på grunnlag av en berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR), har du rett til når som helst å protestere av grunner knyttet til din særlige situasjon. Dette gjelder særlig logger og sikkerhetstiltak, statistikk, endringsloggen og opplysninger om artister i katalogen.
Etter en protest slutter vi å behandle disse opplysningene, med mindre vi kan påvise tvingende berettigede grunner som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller grunner for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
En protest mot behandling av opplysninger til direkte markedsføring har alltid virkning og krever ikke begrunnelse. Nyhetsbrevet sender vi bare med samtykke, så det er nok å trekke det tilbake.
Skriv til [email protected]. Mange saker ordner du selv i kontoinnstillingene: du kan endre opplysninger, laste ned en kopi av dem, trekke tilbake samtykke eller slette kontoen.
Vi svarer uten unødig opphold og senest innen en måned etter at vi har mottatt kravet. Hvis kravet er komplekst eller det er mange krav, kan vi forlenge fristen med ytterligere to måneder. Vi informerer deg om dette innen den første måneden og oppgir årsaken.
Utøvelsen av rettighetene er gratis. For ikke å gi opplysninger til feil person kan vi be om bekreftelse av identiteten din, for eksempel en melding sendt fra e-postadressen som er knyttet til kontoen.
For å bla gjennom tjenesten trenger du ikke oppgi noen opplysninger.
For å opprette en konto trenger vi navn eller kallenavn, e-postadresse og passord, bekreftelse av alder og godkjenning av vilkårene. Uten dem kan du ikke opprette konto, men du kan fortsatt bla gjennom tjenesten. By og samtykke til nyhetsbrev er frivillig.
Partneren oppgir opplysninger om organisasjonen som trengs for verifiseringen. Så lenge organisasjonen ikke er verifisert, kontrollerer redaksjonen vår endringene før publisering.
10Automatiserte avgjørelser og profilering
Vi tar ingen avgjørelser om deg som bygger utelukkende på automatisert behandling og som har rettsvirkning for deg eller på en tilsvarende måte betydelig påvirker deg (art. 22 GDPR). Vi lager ikke reklameprofiler.
Vi tilpasser innholdet til valgene du selv gjør: arrangementer «i kveld» viser vi for den valgte byen, i festivalplanleggeren på forsiden fremhever vi artistene du følger, og i den daglige oppsummeringen sender vi nye datoer for artistene du følger, fra området du har valgt i innstillingene. Hvis du ikke ønsker dette, la være å følge artister eller endre varselinnstillingene.
I den daglige oppsummeringen sender vi også nye YouTube-videoer fra artistene du følger. Hvis du ikke ønsker dem, kan du slå dem av i varselinnstillingene.
11Barn
En fankonto kan opprettes av en person som er fylt 16 år. Når du oppretter kontoen, ber vi om bekreftelse av alderen, men vi spør ikke etter fødselsdato og kontrollerer den ikke. Hvis vi får vite at kontoen er opprettet av en yngre person, sletter vi den. En forelder eller verge kan skrive til [email protected] om dette.
12Slik beskytter vi opplysningene
Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak som står i forhold til risikoen (art. 32 GDPR), særlig:
Forbindelsen til tjenesten er kryptert (HTTPS).
Passord lagrer vi utelukkende som kryptografiske hasher. Kalendertokenet og opplysningene for tofaktorinnlogging er kryptert, og API-tokens lagrer vi bare som hasher.
Tofaktorinnlogging er obligatorisk i administrasjonspanelet og for eiere av organisasjoner i partnerpanelet, og de øvrige personene i partnerpanelet kan slå den på.
Tilgangen til teamet vårt begrenses av roller og rettigheter, og endringer i opplysninger registreres i endringsloggen.
Endring av e-postadresse og passord, utlogging av andre enheter, nedlasting av en kopi av opplysningene og sletting av kontoen bekrefter du med det nåværende passordet. Etter at passordet er endret, logger vi ut de andre enhetene.
Registreringsskjemaet beskytter vi mot roboter uten en ekstern CAPTCHA-tjeneste, og antallet innloggingsforsøk og e-poster som sendes, begrenser vi.
En kopi av opplysningene gjør vi bare tilgjengelig for den innloggede kontoeieren, via en signert lenke som er gyldig i 7 dager.
13Informasjonskapsler
Informasjonskapsler og nettleserlagring beskriver vi i retningslinjene for informasjonskapsler. Vi bruker filer som er nødvendige for at tjenesten skal fungere, filer som husker valgene dine, og med ditt samtykke informasjonskapsler for statistikk fra Google Analytics. Reklamekapsler bruker vi ikke.
14Endringer i erklæringen
Vi oppdaterer denne erklæringen når måten opplysninger behandles på i tjenesten endres. Datoen for siste endring står øverst på siden. Om vesentlige endringer informerer vi personer med konto på e-post eller med en melding i tjenesten.
eventonight-appen
Installer appen
En radar over artistene du følger, varsel når prisene faller eller salget starter, og arrangementene dine, også uten nett. Du åpner den fra Hjem-skjermen som alle andre apper.
Legg eventonight til på Hjem-skjermen
Trykk på «Del» i nettleserlinjen (eller først på •••).
Trykk på «Del» i adressefeltet.
Bla ned i listen, velg «Legg til på Hjem-skjerm» og deretter «Legg til».