Hvordan eventonight.com behandler personoplysninger om besøgende, fans med en konto, partnere og kunstnere. Vi beskriver kun det, som tjenesten faktisk gør.
Senest opdateret:
Kort fortalt
Du kan se tjenesten uden en konto. Vi bruger ikke reklamecookies, i vores egen statistik gemmer vi ikke IP-adressen, og Google Analytics slår vi kun til med dit samtykke.
Fankontoen driver vi på grundlag af vilkårene, og vi opbevarer kun det, som gemte events, de kunstnere m.m., du følger, og alarmer har brug for, indtil kontoen slettes.
Nyhedsbrevet sender vi kun med dit samtykke. Du kan trække det tilbage når som helst i kontoindstillingerne.
Videoer fra YouTube, Spotify-afspilleren og statistikken fra Google Analytics slår vi kun til med dit samtykke. Du kan til enhver tid ændre eller trække det tilbage under ”Privatlivsindstillinger” nederst på siden.
Vi sælger ikke personoplysninger. Partnere ser kun samlet statistik, aldrig enkelte fans.
Oplysninger om kunstnere stammer fra åbne databaser og fra arrangører. En kunstner kan bede om at få dem rettet eller slettet eller gøre indsigelse.
Du har ret til indsigt i dine data, til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet samt ret til indsigelse. En kopi af kontoens data kan du selv hente i indstillingerne.
01Dataansvarlig
Den dataansvarlige for dine personoplysninger, dvs. den, der træffer afgørelse om formålene med og midlerne til behandlingen, er:
Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver. I alle sager om personoplysninger skriv til adressen ovenfor.
02Hvilke data vi behandler og hvorfor
Hver aktivitet beskriver vi for sig: hvilke data den omfatter, til hvilket formål vi behandler dem, på hvilket retligt grundlag (art. 6, stk. 1, i GDPR) og hvor længe vi opbevarer dem. Når grundlaget er vores legitime interesse, kalder vi det direkte det.
Visning af tjenesten
Serverlogfiler og sikkerhed
Legitim interesse
Hver forbindelse til tjenesten efterlader et spor i serverens logfiler. Sådan fungerer enhver hjemmeside.
Data
IP-adresse, dato og klokkeslæt for forbindelsen
adressen på den åbnede side, serverens svar og den side, du kom fra
browserens og systemets navn og version
ved fejl: en beskrivelse af fejlen og, hvis du er logget ind, også din kontos nummer
tællere for forsøg på login, oprettelse af konto og afsendelse af e-mails, knyttet til IP-adressen eller e-mailadressen
ved fejl i opgaver, der kører i baggrunden, f.eks. afsendelse af en e-mail: opgavens data, f.eks. modtagerens adresse
Formål
Visning af sider, opdagelse og rettelse af fejl samt beskyttelse af tjenesten og kontoene mod angreb, spam og gætning af adgangskoder.
Retsgrundlag
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): tjenestens sikkerhed og korrekte funktion samt beskyttelse af brugernes konti
Hvor længe
Logfiler: 14 dage, derefter sletter vi dem.
Tællere for forsøg: højst 24 timer.
Data fra baggrundsopgaver, der mislykkedes: 30 dage, derefter sletter vi dem.
Anonym statistik
Legitim interesse
Vi tæller visninger af sider for events, kunstnere, spillesteder og videoer, videoafspilninger samt klik på ”Køb billet”, uden cookies. I databasen bliver kun de daglige tal, uden IP-adresse og uden kontonummer.
Data
i ét døgn: en hash af IP-adressen, browseren og en tilfældig værdi, der skiftes hver dag, som kun opbevares i serverens cache, for ikke at tælle den samme person flere gange
forbindelsens land og den side, der er klikket fra, f.eks. eventets side
ved klik på ”Køb billet”: et tilfældigt klik-id, der ikke er knyttet til dig
Formål
Vi viser, hvad der er populært, partnere ser interessen for deres events, og med billetsælgere afregner vi provisioner af salget.
Retsgrundlag
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): måling af tjenestens rækkevidde og afregning af provisioner med billetsælgere uden at identificere de besøgende
Hvor længe
Hashen og dagens tilfældige værdi: højst 24 timer. Derefter kan ingen, heller ikke vi, knytte tallene til en IP-adresse.
Klikloggen med tilfældige id’er: 30 dage.
Daglige tal: 760 dage. Det er samlede data, hvoraf ingen kan identificeres.
Idéer til aftenen (AI-assistent)
Aftale
Legitim interesse
Når du stiller et spørgsmål i feltet ”Idéer til aftenen”, sender vi det til AI-modeller, der laver det om til et søgefilter og sammensætter planer for aftenen udelukkende af begivenheder fra vores katalog. Vi gemmer ikke spørgsmålet.
Data
teksten i dit spørgsmål og det, du skriver om dig selv i det: skriv ikke oplysninger, du ikke vil dele
den kontekst, svaret kræver: dagens dato og klokkeslæt, den valgte by og sidens sprog
tællere for spørgsmål, knyttet til et hash af din IP-adresse og session eller til dit kontonummer
daglige tal for spørgsmål, svar og omkostninger, uden spørgsmål, IP-adresser og kontonumre
Formål
At besvare dit spørgsmål med forslag til aftenen fra vores katalog og at beskytte funktionen mod misbrug og for høje omkostninger.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): beskyttelse af funktionen mod bots og misbrug og kontrol med dens omkostninger
Hvor længe
Spørgsmål: Vi gemmer det hverken i databasen eller i logfiler. Uden JavaScript, og når den almindelige søgning tager over i stedet for et svar, ligger det kun i din session, indtil svaret eller søgeresultaterne vises (til søgningen de første 64 tegn). Hvis du selv fortsætter søgningen, f.eks. ved at vælge et filter, kommer søgeordet som ved enhver søgning med i sidens adresse og dermed i serverens logfiler. Anthropic behandler spørgsmålet som vores databehandler: Efter sine kommercielle vilkår opbevarer Anthropic input og output kun i en begrænset periode for at opdage misbrug, sletter dem derefter og træner ikke modeller på dem. Overførslen til USA bygger på standardkontraktbestemmelserne i Anthropics databehandleraftale.
Det genkendte filter og forslagene, uden spørgsmålet, under et hash af spørgsmålet: 30 minutter, så et identisk spørgsmål besvares uden at blive sendt igen.
Tællere for spørgsmål: højst 24 timer.
Daglige tal: samlede data, som ingen kan identificeres ud fra.
Videoer fra YouTube og Spotify-afspilleren
Samtykke
Legitim interesse
Videoer fra YouTube og Spotify-afspilleren indlæser vi fra de virksomheders servere kun med dit samtykke: i vinduet ”Privatlivsindstillinger” eller efter et klik på afspilningsknappen og en bekræftelse i et lille vindue.
Data
IP-adresse og oplysninger om enhed og browser (fx browsertype og -version, styresystem, sprog og skærmopløsning), som din browser sender, når afspilleren indlæses
adressen på siden med afspilleren og id’et på videoen eller kunstneren
cookies og data i browserens lager, som YouTube eller Spotify gemmer, når afspilleren er indlæst, og hvad du gør i afspilleren
dit valg i privatlivsindstillingerne: samtykke til videoer fra YouTube, til Spotify-afspilleren og til statistikken fra Google Analytics, vinduets version og datoen for valget
Formål
At afspille kunstneres videoer og musik på vores sider, uden at noget indlæses fra Googles eller Spotifys servere før dit samtykke, og at huske dit valg.
Retsgrundlag
Samtykke(art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR): givet i vinduet ”Privatlivsindstillinger” eller ved et klik på afspilningsknappen og en bekræftelse i et lille vindue; du kan til enhver tid trække det tilbage under ”Privatlivsindstillinger” nederst på siden med virkning for fremtiden
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): at huske din beslutning i privatlivsindstillingerne, også et nej, så vi kan respektere den og ikke skal spørge igen på hver side
Hvor længe
Vi er fælles dataansvarlige med Google eller Spotify for selve indlæsningen af afspilleren og overførslen af disse oplysninger til dem; derefter behandler de dem som selvstændige dataansvarlige. Vi modtager ikke disse oplysninger og gemmer dem ikke: Afspilleren forbinder din browser direkte med deres servere. Hvor længe de gemmer dem, fremgår af deres privatlivspolitikker (se ”Hvem vi videregiver data til”).
Dit valg: kun i din browsers lager, indtil du ændrer det eller sletter sidens data. Det når aldrig frem til vores server.
Statistik i Google Analytics
Samtykke
Når du tillader ”Besøgsstatistik” under ”Privatlivsindstillinger”, måler vi i Google Analytics, hvordan du bruger tjenesten: hvilke sider du ser, hvordan du er kommet hertil, og hvor længe du bliver. Uden dit samtykke indlæses Google Analytics-scriptet slet ikke.
Data
tilfældige id’er for din browser og dit besøg fra cookierne _ga og _ga_…
adresser og titler på de sider, du åbner, den side, du kom fra, besøgets længde samt scrolling, klik på links til andre sider og søgninger i tjenesten
oplysninger om din enhed og browser (type, styresystem, sprog, skærmopløsning) og en omtrentlig placering (land, region, by), der udledes af din IP-adresse; selve IP-adressen gemmer Google Analytics ikke
Formål
Vi undersøger, hvilke sider og funktioner der er nyttige, og hvor de besøgende giver op, så vi kan forbedre tjenesten. I rapporterne ser vi kun samlede data; vi bruger dem ikke til reklame eller til profilering af enkeltpersoner.
Retsgrundlag
Samtykke(art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR): givet med kontakten ”Besøgsstatistik” eller knappen ”Accepter alle” i vinduet ”Privatlivsindstillinger”; du kan til enhver tid trække det tilbage under ”Privatlivsindstillinger” nederst på siden med virkning for fremtiden
Hvor længe
Cookies fra Google Analytics: 365 dage fra dit seneste besøg; når du trækker dit samtykke tilbage, sletter vi dem med det samme.
Besøgsdata i Google Analytics: 14 måneder, hvorefter Google sletter dem, og kun samlede tal bliver tilbage i rapporterne. Google behandler dem på vores vegne; hvis Google overfører dem til Google LLC i USA, sker det på grundlag af EU–US Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser.
Fankonto
Kontodata
Aftale
Kontoen gør det muligt at gemme events, følge kunstnere, steder og byer og oprette alarmer.
Data
navn eller kaldenavn og e-mailadresse
adgangskode, udelukkende som kryptografisk hash: vi kender ikke din adgangskode
sprog og, hvis du vælger det, også by
datoer for oprettelsen af kontoen, bekræftelsen af e-mailadressen, det seneste login og accepten af vilkårene samt versionerne af vilkårene og privatlivspolitikken, der gjaldt ved oprettelsen af kontoen
anmodninger om ændring af e-mailadresse: den nye adresse og datoer
en alarm oprettet før bekræftelsen af e-mailadressen, som vi aktiverer efter bekræftelsen
hvis vi spærrer kontoen: spærringens dato, dens grundlag i vilkårene og begrundelsen
Formål
Oprettelse og drift af kontoen, login, levering af de tjenester, der er beskrevet i vilkårene, og spærring af en konto, der overtræder vilkårene.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Hvor længe
Indtil kontoen slettes.
Anmodninger om ændring af e-mailadresse sletter vi 30 dage efter linkets udløb.
En alarm, der afventer bekræftelse af e-mailadressen, er gyldig i 7 dage.
Data om spærringen opbevarer vi, så længe den gælder. Når den er ophævet, bliver kun en post i ændringsloggen.
Hvad der sker efter en anmodning om sletning af kontoen, beskriver vi i punktet ”Kopi af data og sletning af kontoen”.
Gemte events, fulgte og alarmer
Aftale
Det, du selv gemmer på kontoen.
Data
gemte events med status ”Jeg skal med” eller ”Interesseret”
kunstnere, steder og byer, du følger
alarmer: prisgrænser med valuta, påmindelser om forsalg, nye datoer for kunstnere, du følger
indstillinger for notifikationer, f.eks. e-mails eller den daglige opsummering og området for nye datoer
notifikationer i tjenesten og oplysning om, hvilke alarmer vi allerede har sendt, så vi ikke sender dem to gange
hvornår du åbner en alarm fra en e-mail, og hvilke kanaler vi leverede den gennem, så vi ved, hvilke notifikationer der er nyttige, og ikke sender unødvendige
nye videoer fra kunstnere, du følger: om du vil have besked om dem, og oplysning om, hvilke videoer vi allerede har skrevet til dig om
videoer, du markerer med ”Synes godt om”, og hvornår; videosiden viser kun det samlede antal, aldrig hvem der har givet dem
Formål
Levering af de funktioner, du bruger: lister over gemte events og fulgte, alarmer og notifikationer.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Hvor længe
Gemte events, fulgte, alarmer og indstillinger: indtil du sletter posten eller kontoen.
Notifikationer: læste sletter vi 180 dage og ulæste 365 dage efter, at de er oprettet.
E-mails
Aftale
Vi sender e-mails om kontoen og om de alarmer, du opretter.
Data
e-mailadresse, navn og sprog
beskedens indhold, f.eks. eventet og prisen fra alarmen
afsendelsestidspunkt
Formål
Bekræftelse af e-mailadressen, valg af en ny adgangskode, bekræftelse af ændring af adressen, link til en kopi af data, oplysning om planlagt sletning af kontoen, prisalarmer, påmindelser om forsalg, besked om aflysning eller ændring af events, du har gemt eller har en alarm for, og den daglige opsummering kl. 8.00 efter din bys tid. Hver e-mail med en alarm har et afmeldingslink, som virker uden login, også med ét klik i mailprogrammet.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Hvor længe
Linket til bekræftelse af e-mailadressen og linket til ændring af adressen virker i 1 time, linket til valg af en ny adgangskode i 1 time. Udløbne links til valg af adgangskode sletter vi dagligt.
Oplysningen om afsendte alarmer opbevarer vi i 365 dage, og hvis eventet endnu ikke er afholdt, indtil dets dato. Efter sletning af kontoen sletter vi den tidligere.
Nyhedsbrev
Samtykke
Legitim interesse
Nyhedsbrev om nye turnéer og forsalg, højst én gang om ugen, kun hvis du samtykker.
Data
e-mailadresse, navn og sprog
samtykkehistorik: hvornår og hvor du har givet eller trukket samtykket tilbage (ved oprettelsen af kontoen eller i indstillingerne)
Formål
Udsendelse af oplysninger om nye turnéer og forsalg samt dokumentation for, at vi har dit samtykke.
Retsgrundlag
Samtykke(art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR): du kan trække det tilbage når som helst
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): mulighed for at dokumentere, hvornår du har givet samtykke eller trukket det tilbage
Hvor længe
Nyhedsbrevet sender vi, indtil samtykket trækkes tilbage.
Samtykkehistorikken opbevarer vi, indtil kontoen slettes.
Indloggede enheder og sessioner
Aftale
Legitim interesse
For at bevare dit login og vise dig listen over enheder, du er logget ind på.
Data
sessions-id i en cookie
enhedens IP-adresse og browser; i indstillingerne viser vi IP-adressen delvist skjult
tidspunkt for login og seneste aktivitet
Formål
Bevarelse af login, liste over indloggede enheder i indstillingerne og udlogning af de øvrige enheder, også efter en ændring af adgangskoden.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): beskyttelse af kontoen mod adgang for uvedkommende
Hvor længe
Sessionen udløber, når du ikke foretager dig noget i 2 timer. ”Husk mig” bevarer login i 400 dage.
Enhedens post sletter vi 30 dage efter dens seneste aktivitet.
Kalender i telefonen (iCal)
Aftale
Hvis du aktiverer det private kalenderlink, henter din kalenderapp fra det de events, der er markeret ”Jeg skal med”.
Data
et hemmeligt token i linket, opbevaret i krypteret form
tidspunktet for kalenderens seneste hentning
events markeret ”Jeg skal med”, der begynder tidligst 90 dage før hentningen
Formål
Synkronisering af dine planer med den kalender, du bruger.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Hvor længe
Indtil linket deaktiveres, eller et nyt oprettes. Skift af adgangskode og udlogning af andre enheder gør også linket ugyldigt.
Kopi af data og sletning af kontoen
Retlig forpligtelse
En kopi af kontoens data kan du selv hente i indstillingerne. Dér kan du også slette kontoen.
Data
en JSON-fil med kontoens data: profil, samtykker, gemte events, fulgte, alarmer, notifikationer, enheder og ændringer af e-mailadressen
datoen for anmodningen om sletning af kontoen
Formål
Opfyldelse af din ret til indsigt i og overførsel af data samt retten til sletning af data.
Retsgrundlag
Retlig forpligtelse(art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR): opfyldelse af rettighederne efter art. 15, 17 og 20 i GDPR
Hvor længe
Filen med kopien af data og linket til den: 7 dage, derefter sletter vi filen.
Efter en anmodning om sletning er kontoen med det samme deaktiveret og logget ud på alle enheder. Du har 14 dage til at fortryde: det er nok at logge ind. 14 dage efter anmodningen sletter vi gemte events, fulgte, alarmer, notifikationer, enheder, samtykker og medlemskab af organisationer, og af kontoen bliver en anonym post uden navn og e-mailadresse.
Slettede data forsvinder fra sikkerhedskopierne senest 35 dage efter sletningen.
Partnerpanel
Partnerkonti og organisationer
Aftale
Legitim interesse
Arrangører, klubber, kunstneres managements og billetsælgere arbejder i partnerpanelet på konti tilhørende personer fra deres team.
Data
kontoen for en person i teamet: navn, e-mailadresse, rolle i organisationen, hvem der har inviteret vedkommende
invitationer til teamet: e-mailadresse, rolle, sprog og gyldighedsfrist
organisationens data: navn, type, land, hjemmeside, kontakt-e-mail og telefon (dem offentliggør vi ikke), NIP eller EU-momsnummer
organisationens verificeringsstatus
data til tofaktorlogin, krypterede
Formål
Drift af partnerpanelet, kontrol af, at organisationen findes og kan handle på vegne af en kunstner, et sted eller en billetsælger, administration af teamet og kontakt om samarbejdet.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): at gøre det muligt for organisationen at arbejde med sit team og kontrollere, hvem der handler på dens vegne
Hvor længe
Så længe organisationen findes i tjenesten.
Invitationen til teamet virker i 7 dage. Ubrugte invitationer sletter vi 30 dage efter udløbet, og tilbagekaldte med det samme.
En slettet organisation opbevarer vi yderligere i 30 dage, så den kan genoprettes efter partnerens anmodning. Derefter sletter vi den permanent, sammen med teamet, invitationerne, anmodningerne, eventfeedsene og API-tokens. Udgivne events bliver i kataloget uden tilknytning til organisationen. Afregningsdokumenter opbevarer vi, som vi beskriver i punktet ”Afregning”.
Partneres indhold og anmodninger
Aftale
Legitim interesse
Events, profiler og fotos, som partnere tilføjer i panelet, og anmodninger, som vi behandler.
Data
events, beskrivelser, profiler for kunstnere og steder, fotos med fotografens navn
anmodninger om overtagelse af en kunstner- eller stedsprofil med begrundelse, forslag til profilændringer og anmodninger om fremhævelse af et event
billetsælgeres ansøgninger: navn, hjemmeside, logo, skabelon til affiliate-link, oplysninger om provision og en besked
modereringsafgørelser med begrundelse og oplysning om, hvem der har truffet dem
Formål
Udgivelse af oplysninger om events, moderering af indhold og kontrol af, om den, der indsender anmodningen, kan administrere profilen.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): udgivelse af pålidelige oplysninger om events og kunstnere og beskyttelse af profiler mod overtagelse af uvedkommende
Hvor længe
Udgivet indhold: så længe det er aktuelt og nødvendigt i eventkataloget.
Anmodninger og afgørelser: så længe organisationen findes i tjenesten.
Importer, hjemmesider og API
Aftale
En partner kan tilføje events med en CSV-fil, en iCal-kalender, fra sin hjemmeside eller via API.
Data
indholdet af importerede filer og eventfeeds
det verificerede domæne for partnerens hjemmeside og resultatet af verificeringen
API-tokens: navn, tilladelser, dato for seneste brug og gyldighed; selve tokenet gemmer vi kun som hash
adressen på en billetsælgers eventfeed
Formål
Automatisk tilføjelse og opdatering af partnerens events. Partnerens hjemmeside besøges af vores robot eventonight-bot, kun inden for det verificerede domæne og med respekt for filen robots.txt.
Retsgrundlag
Aftale(art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR): opfyldelse af en aftale, som du er part i, og skridt på din anmodning forud for indgåelsen af den
Hvor længe
API-tokens: indtil de tilbagekaldes, og et token med en udløbsdato sletter vi 7 dage efter udløbet.
Importerede events opbevarer vi på samme måde som partnerens øvrige indhold.
Øvrigt
Ændringslog
Legitim interesse
Vi registrerer, hvem der har ændret data og hvornår: i kontoindstillingerne, for eksempel navn eller e-mailadresse, og i panelerne, for eksempel events, profiler, organisationer og anmodninger.
Data
kontonummeret på den person, der foretog ændringen
tidspunkt og type af ændringen samt de ændrede værdier, aldrig adgangskoder eller tokens
Formål
Sikkerhed, opklaring af tvister og genoprettelse af forkert ændrede data.
Retsgrundlag
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): tjenestens sikkerhed og mulighed for at dokumentere, hvem der har ændret data og hvornår
Hvor længe
Poster: 365 dage, derefter sletter vi dem automatisk.
Når en konto er slettet, mister posterne om den de gemte værdier, og posterne om ændringer, som den foretog, angiver ikke længere ophavsmanden og indeholder hverken vedkommendes navn eller e-mailadresse.
Beskeder til os
Legitim interesse
Retlig forpligtelse
Når du skriver til os på e-mail eller via kontaktformularen.
Data
e-mailadresse samt navn, hvis du oplyser det
beskedens indhold og vedhæftede filer
emne og svarsprog valgt i kontaktformularen
Formål
Besvarelse og afslutning af sagen. Anmodninger om personoplysninger dokumenterer vi for at kunne påvise, hvordan vi har efterkommet dem.
Retsgrundlag
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): besvarelse af beskeder og føring af korrespondance
Retlig forpligtelse(art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR): besvarelse af anmodninger efter art. 15–22 i GDPR og dokumentation for, at de er efterkommet
Hvor længe
I den tid, der er nødvendig for at afslutte sagen, og derefter indtil forældelsesfristerne for eventuelle krav er udløbet.
Afregning
Retlig forpligtelse
Når vi afregner med en partner, for eksempel provisioner af billetsalg, udsteder og opbevarer vi regnskabsbilag.
Data
oplysninger om virksomheden eller den erhvervsdrivende person: navn, adresse, NIP
data fra fakturaer og afregninger
kontaktperson i afregningssager
Formål
Udstedelse af fakturaer, bogføring og skatteafregning.
Retsgrundlag
Retlig forpligtelse(art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR): opbevaring af bilag i overensstemmelse med den polske regnskabslov og skattereglerne
Hvor længe
I 5 år, regnet fra udgangen af det kalenderår, hvor skattebetalingsfristen udløb.
Adgang for vores team
Legitim interesse
Kun personer i vores team, der har brug for data i deres arbejde, har adgang til dem.
Data
de data, der er beskrevet ovenfor, i et omfang der afhænger af rollen: administration, datadrift, redaktion, partnerservice, analyse
teamets konti: navn, e-mailadresse, rolle og krypterede data til tofaktorlogin
Formål
Drift af tjenesten, hjælp til brugere og partnere, moderering af indhold og sikkerhed.
Retsgrundlag
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): drift af tjenesten og kontrol af, hvem der har adgang til data
Hvor længe
Adgangen ophører, når rollen fratages. Handlinger i administrationspanelet registreres i ændringsloggen.
03Data om kunstnere fra offentlige kilder
eventonights katalog indeholder oplysninger om kunstnere og bands, der optræder ved events. Hvis du optræder under dit eget navn eller under et kunstnernavn, er en del af disse oplysninger dine personoplysninger, selv om vi ikke har fået dem fra dig. Denne del af politikken opfylder oplysningspligten efter art. 14 i GDPR.
Hvor dataene kommer fra
Wikidata
CC0
En åben vidensbase, som drives af Wikimedia Foundation. Herfra tager vi navn og kunstnernavne, type, land, genrer, datoer, en kort beskrivelse samt links til den officielle hjemmeside og profiler.
En åben tjeneste fra MetaBrainz Foundation, som bygger på, hvad dens brugere lytter til. Herfra tager vi kun lister over kunstnere, der ligner en given kunstner.
Via YouTube API Services finder vi ud af, hvilke kanaler der tilhører kunstnere, og henter oplysninger om deres videoer: kanalens id og navn samt videoernes titler, udgivelsesdatoer og længde. Vi opdaterer dem mindst hver 30. dag eller sletter dem.
Billetsælgere og arrangører
Eventdata
Offentlige oplysninger om events, f.eks. fra Ticketmaster: navne på optrædende, datoer, steder og grafik. Fra kunstnersiderne på eBilet henter vi også id’erne på deres Spotify-profiler.
eventonights partnere
Partnerpanel
Kunstneres managements, bureauer og arrangører udfylder profiler i partnerpanelet: beskrivelser, fotos med fotografens navn, links og turnédatoer.
Katalog over kunstnere
Legitim interesse
Oplysninger om kunstnere og bands, der optræder ved events i tjenesten.
Data
navn eller kunstnernavn samt andre anvendte navne
type (person, band), land, musikgenrer og en kort beskrivelse
datoer for fødsel og død eller for stiftelse og opløsning af et band; vi offentliggør kun årene, hvor bands har været aktive
links til den officielle hjemmeside og til profiler på Wikidata, MusicBrainz, Spotify og YouTube
fotos med fotografens navn og licens
optrædener, turnéer og antal følgere i tjenesten
kunstnerens YouTube-kanaler og videoer (musik, sketches, stand-up), stiltags og lignende kunstnere udledt af data fra ListenBrainz og fælles optrædener
stiltags og tilknytningen af YouTube-kanaler fastlægger en AI-model fra Anthropic (USA) ud fra katalogdata: navne og aliasser, fødsels- eller stiftelsesår, korte beskrivelser samt titler og beskrivelser af events; e-mailadresser og telefonnumre fjerner vi før afsendelse
Formål
At informere publikum om live-events og deres optrædende: hvem der spiller, hvor og hvornår, og at give fans mulighed for at følge kunstnere og oprette alarmer om nye datoer.
Retsgrundlag
Legitim interesse(art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR): at informere publikum om live-events og de kunstnere, der optræder ved dem, dvs. om deres offentlige kunstneriske virksomhed
Hvor længe
Så længe oplysningerne er aktuelle og nødvendige i eventkataloget. På din anmodning sletter vi dem tidligere, hvis vi ikke har overordnede grunde til at beholde dem.
Data fra Wikidata og MusicBrainz opdaterer vi hver uge, så rettelser i disse databaser også når os.
Felter, som vores redaktion har rettet, og afviste fotos husker vi, så den næste import ikke genskaber dem.
Berigtigelse, sletning og indsigelse
Hvis du vil have oplysninger eller et foto rettet eller slettet, skriv til [email protected]. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af dine data i kataloget (art. 21 i GDPR, beskrevet nedenfor).
Kunstneren eller dennes management kan også overtage profilen i partnerpanelet og selv udfylde den. Hvordan, beskriver vi på siden For kunstnere.
04Hvem vi videregiver data til
Vi sælger ikke personoplysninger. Vi videregiver dem kun til andre, når det er nødvendigt for tjenestens drift, når du selv beder om det, eller når loven kræver det.
Leverandører, der behandler data på vores vegne
De behandler kun data efter vores instruks, på grundlag af en databehandleraftale (art. 28 i GDPR), og må ikke bruge dem til egne formål.
Hosting
Leverandør: cyber_Folks S.A., Polen
Tjenestens servere, database og filer i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
Udsendelse af e-mails
Leverandør: Sendinblue SAS (Brevo), Frankrig
Levering af beskeder fra tjenesten: modtagerens adresse, indhold og afsendelsestidspunkt.
Sikkerhedskopier
Leverandør: Cloudflare, Inc., USA
Opbevaring af kopier af databasen og filerne i tilfælde af nedbrud.
Indholdsleveringsnetværk (CDN)
Leverandør: Cloudflare, Inc., USA
Fremskyndelse af tjenesten og beskyttelse mod angreb. Kan se IP-adressen og de sider, der åbnes.
AI-model
Leverandør: Anthropic, PBC, USA
Svar fra ”Idéer til aftenen”: teksten i spørgsmålet og listen over begivenheder fra vores katalog, som modellen vælger imellem.
Besøgsstatistik
Leverandør: Google Ireland Limited, Irland
Google Analytics, kun med dit samtykke: tæller besøg, og hvordan tjenesten bruges. Kan se IP-adressen (uden at gemme den), de sider, der åbnes, og oplysninger om enhed og browser.
Vores team og partnere
Kun personer i vores team, der har brug for det i deres arbejde, har adgang til data, i et omfang der afhænger af deres rolle.
Partnere (arrangører, kunstneres managements, billetsælgere) ser kun samlet statistik: antal visninger, klik, følgere, gemte events og alarmer. Tal under 5 viser vi som ”<5”, så en partner ikke kan finde ud af, hvem de enkelte fans er.
Virksomheder, der behandler data for egen regning
Hver af dem er selv ansvarlig for de data, den modtager, og anvender sin egen privatlivspolitik.
Billetsælgere og arrangører
Når du klikker på ”Køb billet”, går du videre til billetsælgerens side, nogle gange via et affiliate-netværk. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til dem, kun et tilfældigt klik-id. Du køber billetten hos billetsælgeren på dennes vilkår.
YouTube
Google Ireland Limited (YouTube)
Afspilleren i udvidet privatlivstilstand indlæses fra www.youtube-nocookie.com, www.youtube.com kun med dit samtykke: når du tillader videoer fra YouTube under ”Privatlivsindstillinger”, eller når du klikker på ”Afspil” og bekræfter. Fra det øjeblik modtager Google din IP-adresse og oplysninger om enhed og browser og kan gemme cookies. Dataansvarlig for disse oplysninger i EØS er Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Afspilleren på kunstnersider indlæses fra open.spotify.com kun med dit samtykke: når du tillader Spotify-afspilleren under ”Privatlivsindstillinger”, eller når du klikker på ”Lyt her” og bekræfter. Fra det øjeblik modtager Spotify din IP-adresse og oplysninger om enhed og browser og kan gemme cookies. Dataansvarlig for disse oplysninger er Spotify AB (Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Sverige).
Fotos fra Wikimedia Commons henter din browser direkte fra serverne upload.wikimedia.org, thumb.wikimedia.org, uden cookies. Når et sådant foto vises, modtager disse servere din IP-adresse.
En del af kunstnerfotoene stammer fra Ticketmaster. Din browser henter dem direkte fra serveren s1.ticketm.net, uden cookies. Når et sådant foto vises, modtager denne server din IP-adresse.
En del af eventfotoene stammer fra partnerprogrammet KupBilecik. Din browser henter dem direkte fra serveren assets.kupbilecik.pl, uden cookies. Når et sådant foto vises, modtager denne server din IP-adresse.
Hvis du tilføjer det private kalenderlink, henter din kalenderapp, f.eks. Google, Apple eller Microsoft, events markeret ”Jeg skal med” fra det og behandler dem efter egne regler.
Offentlige myndigheder
Domstole, anklagemyndighed, politi og andre myndigheder modtager kun data, hvis de kræver dem på grundlag af retsforskrifter.
Videoer fra YouTube
Vi viser videoer ved hjælp af YouTube API Services. Når du ser dem, accepterer du YouTubes servicevilkår.
Afspilleren tilhører YouTube (Google): Google behandler de data, den indsamler, når den er startet, efter Googles privatlivspolitik.
Fra YouTube API henter vi kun offentlige oplysninger om videoer og kanaler, bl.a. titel, udgivelsesdato, længde, tilgængelighed, miniaturebillede, antal visninger, lydsporets sprog og regionale begrænsninger samt kanalers navne og id’er. Vi opdaterer dem mindst hver 30. dag eller sletter dem, og antal visninger viser vi aldrig. Miniaturebilleder af offentliggjorte videoer kopierer vi uændret til vores egen server og viser dem derfra, så visningen af dem ikke forbinder din browser med YouTube. Også disse kopier opdaterer eller sletter vi inden for 30 dage. For at finde ud af, hvilke kanaler og videoer der hører til kunstnerne i vores katalog, og hvilke videoer vi skal vise, sender vi en del af disse data til en AI-model fra Anthropic (USA): videotitler, begyndelsen af deres beskrivelser og deres tags samt for kanaler navn, handle, begyndelsen af beskrivelsen, antal abonnenter og videoer og titlerne på de nyeste videoer, sammen med navne og aliasser på kunstnerne i kataloget. E-mailadresser og telefonnumre fjerner vi, før noget sendes. Modellen får ingen data om dem, der besøger tjenesten, og vi henter ingen data om dig eller din YouTube-konto.
05Overførsel af data uden for EØS
Tjenesten kører på servere i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvis en leverandør, som vi overlader data til, ville behandle dem uden for EØS, sker det kun med de garantier, som kapitel V i GDPR kræver, såsom en afgørelse fra Europa-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller standardkontraktbestemmelser. Du får en kopi af disse garantier efter anmodning.
Uden for EØS kan dine data havne, når du bruger indhold fra andre virksomheder:
YouTube: når afspilleren er indlæst med dit samtykke, kan Google videregive data til Google LLC i USA. Google LLC deltager i EU–US Data Privacy Framework, som er omfattet af Europa-Kommissionens afgørelse af 10. juli 2023 om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, og anvender standardkontraktbestemmelser.
Spotify: når afspilleren er indlæst med dit samtykke, kan Spotify AB (Sverige) videregive data uden for EØS, blandt andet til USA, efter reglerne i Spotifys privatlivspolitik.
Kunstnerfotos fra Wikimedia Commons: din browser henter dem fra servere tilhørende Wikimedia Foundation, en organisation med hjemsted i USA, hvis servere kan være placeret uden for EØS.
Kunstnerfotos fra Ticketmaster: din browser henter dem fra servere tilhørende Ticketmaster, en virksomhed i koncernen Live Nation Entertainment med hjemsted i USA, hvis servere kan være placeret uden for EØS.
06Dine rettigheder
I forbindelse med behandlingen af dine data har du følgende rettigheder. De fleste sager om kontoen klarer du selv i indstillingerne, i de øvrige skriv til os.
Indsigt i data
art. 15 i GDPR
Du kan få at vide, om og hvilke af dine data vi behandler, og få en kopi af dem.
Berigtigelse
art. 16 i GDPR
Du kan rette urigtige data og supplere ufuldstændige. Navn, e-mailadresse, by og sprog kan du selv ændre i kontoindstillingerne.
Sletning af data
art. 17 i GDPR
Du kan kræve data slettet, for eksempel når de ikke længere er nødvendige, eller når du trækker samtykket tilbage. Kontoen kan du selv slette i indstillingerne.
Begrænsning af behandling
art. 18 i GDPR
Du kan kræve, at vi kun opbevarer dataene, for eksempel mens vi kontrollerer, om de er korrekte.
Dataportabilitet
art. 20 i GDPR
Kontoens data kan du i indstillingerne hente som en JSON-fil, som du kan give videre til en anden tjeneste.
Samtykket til nyhedsbrevet kan du trække tilbage når som helst i kontoindstillingerne, og samtykket til videoer fra YouTube og Spotify-afspilleren under ”Privatlivsindstillinger” nederst på siden. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.
Klage til tilsynsmyndigheden
art. 77 i GDPR
Hvis du mener, at vi behandler dine data i strid med loven, kan du indgive en klage til den polske tilsynsmyndighed, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (præsidenten for kontoret for beskyttelse af personoplysninger), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Hvis du bor eller arbejder i en anden EU-medlemsstat, kan du også klage til tilsynsmyndigheden i den stat.
07Ret til indsigelse
art. 21 i GDPR
Når vi behandler dine data på grundlag af en legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR), har du til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse. Det gælder navnlig logfiler og sikkerhedsforanstaltninger, statistik, ændringsloggen og data om kunstnere i kataloget.
Efter en indsigelse holder vi op med at behandle disse data, medmindre vi påviser tvingende legitime grunde, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller som er nødvendige for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
En indsigelse mod behandling af data med henblik på direkte markedsføring er altid effektiv og kræver ingen begrundelse. Nyhedsbrevet sender vi kun med samtykke, så det er nok at trække det tilbage.
Skriv til [email protected]. Mange ting klarer du selv i kontoindstillingerne: du kan ændre data, hente en kopi af dem, trække samtykke tilbage eller slette kontoen.
Vi svarer uden unødig forsinkelse og senest inden for en måned efter modtagelsen af anmodningen. Når anmodningen er kompleks, eller der er mange anmodninger, kan vi forlænge denne frist med yderligere to måneder. Vi underretter dig herom inden for den første måned og angiver årsagen.
Udøvelsen af rettighederne er gratis. For ikke at udlevere data til den forkerte person kan vi bede om bekræftelse af din identitet, for eksempel en besked sendt fra den e-mailadresse, der er knyttet til kontoen.
For at se tjenesten behøver du ikke oplyse nogen data.
For at oprette en konto har vi brug for et navn eller kaldenavn, en e-mailadresse og en adgangskode, en bekræftelse af alderen og accept af vilkårene. Uden dem kan du ikke oprette en konto, men du kan stadig se tjenesten. By og samtykke til nyhedsbrev er frivillige.
Partneren oplyser de data om organisationen, der er nødvendige for dens verificering. Så længe organisationen ikke er verificeret, kontrollerer vores redaktion dens ændringer, før de udgives.
10Automatiske afgørelser og profilering
Vi træffer ikke afgørelser over for dig, der udelukkende bygger på automatisk behandling og har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig (art. 22 i GDPR). Vi opretter ikke reklameprofiler.
Vi tilpasser indholdet efter de valg, du selv træffer: events ”i aften” viser vi for den valgte by, i festivalplanlæggeren på forsiden fremhæver vi de kunstnere, du følger, og i den daglige opsummering sender vi nye datoer for kunstnere, du følger, fra det område, du har valgt i indstillingerne. Hvis du ikke ønsker det, så lad være med at følge kunstnere, eller ændr indstillingerne for notifikationer.
I den daglige opsummering sender vi også nye YouTube-videoer fra kunstnere, du følger. Hvis du ikke ønsker dem, kan du slå dem fra i indstillingerne for notifikationer.
11Børn
En fankonto kan oprettes af en person, der er fyldt 16 år. Ved oprettelsen af en konto beder vi om en bekræftelse af alderen, men vi spørger ikke om fødselsdatoen og kontrollerer den ikke. Hvis vi får at vide, at kontoen er oprettet af en yngre person, sletter vi den. En forælder eller værge kan i den sag skrive til [email protected].
12Sådan beskytter vi data
Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der svarer til risikoen (art. 32 i GDPR), navnlig:
Forbindelsen til tjenesten er krypteret (HTTPS).
Adgangskoder opbevarer vi udelukkende som kryptografiske hash. Kalendertokenet og data til tofaktorlogin er krypteret, og API-tokens gemmer vi kun som hash.
Tofaktorlogin er obligatorisk i administrationspanelet og for organisationernes ejere i partnerpanelet, og de øvrige personer i partnerpanelet kan aktivere det.
Adgangen for vores team begrænses af roller og rettigheder, og ændringer af data registreres i en ændringslog.
Ændring af e-mailadresse og adgangskode, udlogning af andre enheder, hentning af en kopi af data og sletning af kontoen bekræfter du med din nuværende adgangskode. Efter en ændring af adgangskoden logger vi de øvrige enheder ud.
Tilmeldingsformularen beskytter vi mod bots uden en ekstern CAPTCHA-tjeneste, og antallet af loginforsøg og afsendte e-mails begrænser vi.
En kopi af data stiller vi kun til rådighed for den indloggede kontoejer, via et signeret link, der er gyldigt i 7 dage.
13Cookies
Cookies og browserlagring beskriver vi i cookiepolitikken. Vi bruger filer, der er nødvendige for tjenestens drift, filer, der husker dine valg, og med dit samtykke også statistikcookies fra Google Analytics. Reklamecookies bruger vi ikke.
14Ændringer af politikken
Vi opdaterer denne politik, når måden at behandle data på i tjenesten ændrer sig. Datoen for den seneste ændring står øverst på siden. Om væsentlige ændringer underretter vi personer med en konto på e-mail eller med en meddelelse i tjenesten.
eventonight-appen
Installer appen
En radar over de kunstnere, du følger, besked når priserne falder, eller salget starter, og dine events, også uden internet. Du åbner den fra hjemmeskærmen som enhver anden app.
Føj eventonight til hjemmeskærmen
Tryk på ”Del” i browserens bjælke (eller først på •••).
Tryk på ”Del” i adresselinjen.
Rul ned i listen, vælg ”Føj til hjemmeskærm” og derefter ”Tilføj”.